Часто самое слабое звено в системе безопасности компании — отдельные сотрудники. Конечно, можно написать специальные инструкции и создать многоступенчатые протоколы защиты информации. Однако от них не будет пользы, если один из членов команды получит письмо от мошенников и перейдет по опасной ссылке с рабочего компьютера. Такой сценарий грозит серьезными утечками информации, но, к счастью, его легко предотвратить.
Системы защиты работают в двух направлениях.
С одной стороны, они закрывают информацию для доступа извне. Если пересылать электронные письма в незашифрованном виде (а тем более — с публичных почтовых ящиков), их могут перехватить конкуренты или злоумышленники. В дальнейшем информацию используют для черного пиара или срыва бизнес-планов.
С другой стороны, защита не пропускает в почтовый ящик нежелательную корреспонденцию. Самый безобидный ее вариант — спам-сообщения. Более опасны письма с троянскими программами и фишинговыми ссылками. Если пользователь по ним перейдет, к нему на компьютер можно будет установить вредоносные программы. Они перехватывают логины и пароли от корпоративных порталов, блогов, хранилищ. Это влечет серьезные риски для репутации компании.
Один из наиболее современных способов защиты — secure e-mail gateway (SEG). К почтовому серверу компании подключается специальное ПО, оно выполняет роль фильтра и создает безопасный «туннель». Через эту систему может пройти только вызывающий доверие трафик, а письма с фишингом, спамом и вредоносными программами — нет.
Понять, какие компоненты входят в состав комплекса защиты, можно на примере SEG от Ростелеком.
1. Если вы используете для почты какой-то публичный хостинг (Яндекс, Ru-center, Mail.ru, Gmail), перейдите на корпоративную почту на собственном домене. Для этого свяжитесь с провайдером, который поддерживает домен вашего сайта, и попросите подключить для вас почтовую услугу.
2. Выберите подходящий тариф. У Ростелекома разветвленная, но понятная линейка: стоимость варьируется в зависимости от того, сколько почтовых ящиков нужно подключить.
3. Оставьте заявку на подключение на сайте. Попросите протестировать услугу бесплатно, и оператор подберет вам индивидуальные условия под ваши задачи.
4. После успешного тестирования перейдите на платный тариф. Все компоненты системы защиты настроят выделенные специалисты от Ростелекома.
Оставьте заявку и наш специалист проконсультирует вас.