Удобные мобильные и web-сервисы для работы с офлайн-документами
Существует много программ и мобильных приложений для редактирования электронных документов. Но у большинства виртуальных деловых бумаг есть реальные аналоги. Для тех, кто хочет упростить взаимодействие с физическими версиями документов, созданы специальные программы. Они помогают «бесшовно» переводить работу с файлами из онлайна в офлайн — и обратно.
МойОфис Документы
Что это: мобильное приложение.
Что делает
- Позволяет вносить текстовые и даже аудиокомментарии в pdf-файлы. Импорт и экспорт возможен как из облачного хранилища, так и из приложения для сканирования документов.
- Получив договор в бумажном виде, руководитель может отсканировать его (например, в приложении «Tiny Scanner»), внести правки голосом и передать помощнику для редактирования.
Достоинства
- Работа со всеми популярными форматами: в хранилище можно размещать и редактировать текстовые файлы (в том числе pdf), таблицы, презентации.
- Российская разработка: нет риска приостановки работы, все обновления происходят регулярно.
- Удобная сортировка документов: в меню есть быстрый доступ к файлам, с которыми пользователь недавно работал. Можно также воспользоваться системой поиска по названию файла или фрагменту содержимого.
Ограничения
- Аудиокомментарии к текстам можно прослушать только на устройствах, где также установлено приложение «МойОфис».
- Совместное онлайн-редактирование файлов доступно при подключении к облачному хранилищу «МойОфис».
Цена: бесплатно.
Diffchecker
Что это: web-сервис.
Что делает
Позволяет сравнить два похожих документа — например, увидеть правки, которые внес юрист, бухгалтер или подрядчик. Подсвечивает найденные различия в текстовых, табличных или pdf-файлах. Интерфейс прост, достаточно загрузить исходники и кликнуть на кнопку «Find difference». По итогу работы можно объединить файлы с различными данными и внести необходимые правки.
Достоинства
- Высокое качество распознавания текстов: риск ошибок сведен к минимуму, ручные корректировки практически не требуются.
- Простота исполнения: минимум элементов интерфейса, очевидные механики взаимодействия с программой.
- Работа с различными форматами документов: можно сравнивать не только тексты doc, но и excel, pdf, надписи на фотографиях, даже содержимое папок.
Ограничения
- Доступна лишь англоязычная версия интерфейса.
- Нет мобильного приложения.
- Сервис работает при наличии интернета.
- Сравнение содержимого папок доступно только на премиум-тарифе.
Цена:
- бесплатно — основные функции,
- 6 долларов в месяц — премиум-тариф;
- 9 долларов в месяц — премиум-тариф + десктопная версия.
PDF Sign
Что это: мобильное приложение.
Что делает
Позволяет подписывать внутренние документы и ставить на них печати. Не заменяет официальную электронную подпись или деловую бумагу с реальными визами. Но пригодится, если нужно быстро отправить сотрудникам заверенный файл из командировки или обменяться материалами между филиалами одной компании.
Достоинства
- Все важные функции в одном месте: можно не только накладывать, но и создавать подписи прямо в приложении, в форматах pdf, jpeg, doc. Доступна функция сканирования документов с автоматическим распознаванием границ страницы.
- Минимум пересылок: можно отправить завизированный файл в печать прямо из приложения.
Ограничения
Нельзя редактировать текст: только печати и подписи.
Цена: бесплатно.
Tiny Scanner
Что это: мобильное приложение.
Что делает
Сканирует документ в формате pdf — для этого достаточно навести камеру смартфона на нужную страницу. Точно «прицеливаться» не обязательно: приложение само удалит лишние детали по краям листа и скадрирует изображение.
Достоинства
- Лаконичный интерфейс: нет никаких лишних кнопок и разноуровневых меню.
- Сканирование в трех режимах: «цветной», «оттенки серого», «черно-белый».
- Удобная отправка документов: можно сохранить, а можно переслать на электронную почту, в Dropbox, Telegram, Whats App и другие приложения.
- Функция дополнительной защиты документов: в программе можно настроить код доступа, как в банковских приложениях.
Ограничения
Система распознавания печатного и рукописного текста доступна только на премиум-тарифе.
Цена:
- бесплатно — основные функции,
- 3,99 доллара в месяц — премиум-тариф.