Онлайн-бухгалтерия, кадровый учет и другие сервисы для предпринимателей, которые все делают сами
Часто индивидуальные предприниматели работают в одиночку или с небольшим количеством сотрудников. В этом случае владелец бизнеса совмещает функции директора, бухгалтера, кадровика, и даже юриста. Рассказываем о четырех онлайн-сервисах, с которыми намного проще вести бизнес самостоятельно.
«Уплата налогов и пошлин»
Что делает: помогает сформировать платежные документы и оплатить налоги онлайн — прямо на сайте налоговой службы. А еще сервис позволяет оплатить за себя страховые взносы, госпошлины, в том числе за сведения из государственных реестров. Например, за предоставление информации из реестра дисквалифицированных лиц.
Также предприниматели могут воспользоваться личным кабинетом налогоплательщика. Он собирает всю информацию о ваших налогах, сборах и пошлинах в едином окне. Там же можно сформировать и сдать отчетность, и оплатить налоги.
Стоимость: бесплатно. Для некоторых услуг может понадобиться электронная подпись. Например, для сдачи отчетности. Оформить подпись можно бесплатно в налоговой инспекции.
Другие сервисы: ФНС активно развивает электронные сервисы для ИП. Например, они помогают рассчитать страховых взносы за сотрудников или записаться на прием в инспекцию. А еще можно проверить контрагента через сервис «Прозрачный бизнес».
«Контур.Бухгалтерия»
Что делает: упрощает ведение бухгалтерии. Он автоматически формирует и сдает отчетность в ФНС, ПФР и ФСС — нужно только проверить документы и подтвердить отправку. А еще сервис умеет создавать любую бухгалтерскую документацию, собирать данные о зарплатах и больничных сотрудников — набор доступных функций зависит от выбранного тарифа.
Индивидуальные предприниматели на упрощенке и патенте могут пользоваться другим сервисом «Контура» — «Эльбой». Функционал у него меньше: это объясняется особенностями упрощенных налоговых режимов. Но и формировать отчетность на упрощенке и патенте с «Эльбой» проще, чем с «Бухгалтерией».
Стоимость: от 3 000 рублей за квартал. Итоговая стоимость зависит от выбранного тарифа и периода оплаты — заплатить сразу за год обычно выгоднее, чем за три месяца. «Эльба» обойдется дешевле — от 1 227 рублей за квартал.
Другие сервисы: «Мое Дело», «СБИС», «Кнопка». А еще онлайн-бухгалтерию развивают многие банки. Для владельцев расчетных счетов такие сервисы часто бесплатны, но возможности в них ограничены — приходится доплачивать за полный функционал.
«Онлайн Инспекция»
Что делает: помогает найти инструкции о типичных рабочих ситуациях для работодателя. Например, как принять сотрудника на работу, как уволить и как платить зарплату. Сервис создан на базе Роструда, поэтому все документы и инструкции соответствуют действующему законодательству.
Также на сайте «Трудового навигатора» можно скачать формы и шаблоны десятков документов, которые нужны для оформления трудового договора или изменений условий труда. Отдельно можно изучить требования трудового законодательства — они помогут отстоять свою позицию в спорах с работниками и инспекциями Роструда.
Стоимость: бесплатно. Электронная подпись не понадобится.
Другие сервисы: «Гарант», «КонсультантПлюс», «Правовед». Но полный функционал «Онлайн Инспекции» они не предоставляют: «Гарант» и «КонсультантПлюс» помогают найти формы документов и инструкции, а «Правовед» помогает консультациями от юристов.
«Мой бизнес»
Что делает: помогает малому и среднему бизнесу развиваться. Сервис оказывает десятки юридических, консультационных, маркетинговых, образовательных услуг — и все это бесплатно. Например, можно получить онлайн-консультацию по продвижению товаров для экспорта или пройти курс для повышения квалификации.
На платформе можно найти информацию обо всех субсидиях, кредитах, грантах и скидках, которые предоставляет государство. Каждый вид помощи можно получить онлайн: достаточно оставить заявку и прикрепить копии нужных документов.
Онлайн-портал создан в рамках национального проекта, поэтому сотрудничает с сотнями некоммерческих компаний по всей стране. Узнать их адреса можно на интерактивной карте центров «Мой бизнес».
Стоимость: бесплатно, за исключением некоторых услуг. Например, за аренду помещения в бизнес-центрах придется платить. Но за счет обращения через «Мой бизнес» предприниматели получают скидки — до 70% на арендную плату.
Другие сервисы: «Бизнес-навигатор МСП», «СберРядом», «Экономика без вируса». Также поддержку оказывают онлайн-порталы бизнес-инкубаторов — но большинство из них также являются участниками проекта «Мой бизнес».