24 января 2 минуты чтения #Инструкции

Как подписывать электронные документы через приложение «Госключ»

Иллюстрация материала

В августе 2021 года было запущено приложение «Госключ». Оно позволяет выпустить сертификат электронной подписи и подписывать документы онлайн прямо в смартфоне. Рассказываем, как получить бесплатную электронную подпись и упростить документооборот.

Кто может воспользоваться приложением

Воспользоваться «Госключом» можно только при наличии подтвержденной учетной записи на «Госуслугах». Если вы еще не подтвердили профиль, то можете сделать это онлайн в мобильном банке, а также офлайн через центры обслуживания или «Почту России».

Как получить сертификат электронной подписи

Получить сертификат электронной подписи можно без бумажных заявлений и посещения удостоверяющего центра. Процедура занимает не больше трех минут. Вот как это сделать.

  1. Скачайте приложение «Госключ» из App Store, Google Play, RuStore или App Gallery. Найти ссылки можно на странице «Госключа» на «Госуслугах».
  2. Войдите в учетную запись «Госуслуг».
  3. Введите подтверждающий код из СМС.
  4. Прочитайте и примите пользовательское соглашение.
  5. Установите пароль для приложения.

Далее следуйте подсказкам на телефоне. В результате вы получите сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи. Срок действия сертификата — один год. Затем его можно перевыпустить — это бесплатно.

«Госключ» позволяет оформить сертификаты двух видов.

  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Ее могут получить все, у кого есть подтвержденная учетная запись «Госуслуг». Используется УНЭП в случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон. Например, такой подписью можно заверить договор купли-продажи автомобиля на «Госуслугах» или подписать заявление в кадровой системе.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В настоящее время в «Госключе» ее можно получить, имея учетную запись на «Госуслугах», смартфон с NFC-модулем и биометрический загранпаспорт нового поколения с чипом. Она является полноценным аналогом собственноручной подписи. Например, с помощью такой электронной подписи можно получить ИНН, зарегистрировать бизнес на сайте ФНС, получить услуги «Росреестра» и так далее.

Как подписать электронный документ

Как только вы получите документ, который необходимо подписать в «Госключе», приложение отправит пуш-уведомление. Подписание документа займет не больше минуты.

  1. Откройте «Госключ» из пуш-уведомления или списка приложений.
  2. Выберите документ для подписания.
  3. Ознакомьтесь с текстом документа.
  4. Подтвердите, что хотите подписать документ.

Какие документы можно подписывать

В приложении можно подписать электронные документы от государственных структур и коммерческих компаний, которые интегрированы с «Госключом». Например, если вы решите купить новую сим-карту, достаточно заказать ее доставку: стать абонентом и подписать документы можно в электронном виде.

Сегодня с «Госключом» можно подписывать следующие документы:

  • договор с оператором сотовой связи;
  • отправленные самому себе документы с «Госуслуг», например, акт или договор об оказании услуг, расписку, жалобу, заявление или обращение;
  • заявление на получение ИНН;
  • заявка на регистрацию бизнеса на сайте ФНС;
  • договор купли-продажи автомобиля;
  • заявление на исправление технической ошибки в ЕГРН;
  • договор с вузом на платное обучение;
  • заявления на развод онлайн;
  • договоры по ипотеке в некоторых банках;
  • договоры по покупке недвижимости на первичном рынке;
  • кадровые документы;
  • заявления на получение некоторых региональных услуг и другие.