Лучшие российские таск-менеджеры для работы в команде
Для командной работы над проектами существуют таск-менеджеры. Они позволяют ставить задачи и следить за их выполнением, систематизировать процессы и равномерно распределять нагрузку между сотрудниками. В этой статье — подборка из наиболее популярных российских сервисов.
«Битрикс24»
Количество пользователей
Без ограничений.
Наличие дополнительных функций
Видеозвонки, работа с файлами, автоматизация процессов, CRM.
Достоинства
- Задачи можно планировать с помощью разных методик, в том числе диаграммы Ганта и канбан-доски.
- Делегирует поручения.
- Для быстрого поиска поручений предусмотрены фильтры и теги.
- В сервисе можно ставить задачи даже подрядчикам — для этого нужно открыть им доступ к проектам по e-mail.
- Напоминает о сроках.
- В автоматическом режиме формирует отчеты о загруженности команды.
- Можно настраивать права доступа для совместной работы.
Ограничения
- Бесплатной версией могут пользоваться только команды до 12 человек.
Уникальные фишки
- Руководитель может отслеживать фактическое время выполнения задачи.
- Этапы работы визуализируются в отдельном календаре.
Стоимость
От 990 рублей ежемесячно.
Pyrus
Количество пользователей
Без ограничений.
Наличие дополнительных функций
Электронный документооборот, CRM, интеграция с собственными сервисами компании.
Достоинства
- Помогает руководителю следить за ходом работы.
- Упрощает утверждение документов.
- Задачи отображаются на канбан-доске или в календаре.
- Пользователь может расставлять приоритеты и отслеживать собственный прогресс.
- Предусмотрены напоминания о дедлайнах.
- Работать в системе могут в том числе гостевые пользователи, у них будут права только на просмотр определенных разделов.
Ограничения
- Бесплатная версия не позволяет ставить больше 100 задач.
Уникальные фишки
- Встроенные отчеты помогают рассчитывать KPI: скорость обработки заявок, уровень сервиса и др.
Стоимость
От 279 рублей ежемесячно за каждого сотрудника.
Shtab
Количество пользователей
Без ограничений.
Наличие дополнительных функций
Трекер времени, хранение файлов в облаке, финансовый учет, аналитика, интеграция с другими сервисами.
Достоинства
- Позволяет ставить задачи и следить за прогрессом. Заносить поручения можно на канбан-доску, в таблицу или матрицу Эйзенхауэра.
- Руководитель может просматривать статистику по каждому сотруднику и видеть скриншоты, которые система делает автоматически для отслеживания активности работника. Конфиденциальная информация пользователей распознается нейросетью и скрывается.
- Для каждого сотрудника можно настроить права доступа.
- Есть Telegram-бот, который прямо в чате позволяет ставить задачи, а еще напоминает о сроках.
- Сервис считает оплату сотрудников по часам.
Ограничения
- Бесплатный доступ для команд до 5 человек действует 14 дней.
Уникальные фишки
- Разработчики анонсируют появление специального раздела. С его помощью можно будет управлять финансами: контролировать поступления и траты, хранить данные о счетах контрагентов и документы в одном файле.
Стоимость
От 288 рублей ежемесячно за каждого сотрудника при оплате за год.
YouGile
Количество пользователей
Без ограничений.
Наличие дополнительных функций
Конструктор отчетов, мессенджер.
Достоинства
- Пространство для работы состоит из колонок. У каждой задачи есть отдельный чат. Там пользователи обмениваются комментариями, прикрепляют необходимые файлы и ссылки.
- Можно создать дерево всех проектов.
- Информация о рабочих процессах заносится в отчеты. Ее легко фильтровать и сортировать.
- Существуют три базовые роли: управляющий, сотрудник и наблюдатель. Можно создавать и другие, настраивая для каждой отдельные права доступа.
Ограничения
- Бесплатной версией могут пользоваться команды до 10 человек.
Уникальные фишки
- К задачам можно добавлять стикеры: например, «Таймер» с обратным отсчетом, «Секундомер» для отслеживания времени выполнения, «Спринт» для работы с несколькими задачами.
Стоимость
От 333 рублей ежемесячно за каждого сотрудника при оплате за год.
Weeek
Количество пользователей
Без ограничений.
Наличие дополнительных функций
CRM, аналитика, база знаний.
Достоинства
- Задачи можно заносить в недельный календарь или на канбан-доску.
- Предусмотрена гибкая настройка уведомлений. Их можно получать в мессенджерах, по электронной почте или в виде пушей в браузере или на смартфоне.
- Доступ для каждого сотрудника настраивается отдельно.
- На платных тарифах документы можно подписывать с помощью ЭЦП.
Ограничения
- Бесплатной версией могут пользоваться команды до 5 человек.
- Для хранения информации на платном тарифе выделяется всего 5 Гб.
Уникальные фишки
- Есть темная тема для комфортной работы ночью.
- Горячие клавиши предназначены для быстрой работы.
Стоимость
От 100 рублей ежемесячно за каждого сотрудника