Предпринимателям и владельцам компаний регулярно приходится принимать сложные решения. И цена ошибки может быть очень высокой — с точки зрения и финансов, и репутации. Чтобы все решения были обоснованными и рассчитанными, на помощь приходят BI-системы. Рассказываем, какими они бывают.
Что такое BI-системы
Это наборы инструментов и программ для бизнеса, которые собирают данные из множества источников, объединяют их в массивы, анализируют и представляют на экране в формате наглядных таблиц, графиков и схем. Таким образом, можно увидеть проблемы и тенденции в конкретном бизнесе, сделать выводы и принять грамотное решение.
Плюсы
- Интерфейс адаптируется под разные устройства.
- Собирает данные из разных источников и делает их более универсальными.
- В визуальном конструкторе можно создавать отчеты без навыков программирования.
- Данные можно экспортировать в разные форматы.
- Поддерживает горизонтальное масштабирование.
- Не требует установки программного обеспечения на компьютер.
- Для каждого специалиста можно настроить отдельный доступ.
Ограничения
- Нет бесплатной пробной версии, только демонстрационная.
Кому подойдет: промышленности, электронной коммерции, ритейлу и сегменту FMCG (товары повседневного спроса).
Плюсы
- Позволяет контролировать все аспекты работы компании и персонала.
- Анализирует показатели продаж и помогает управлять товарооборотом и прибылью.
- Контролирует производственные и технологические показатели.
- Автоматически отслеживает ключевые показатели и отправляет менеджерам уведомление в случае нарушений и отклонений от плана.
- Повышает достоверность данных и сокращает количество ошибок.
- Уменьшает число ручных операций при сборе и очищении данных, сокращает время подготовки отчетности.
- Отчеты создаются в визуальном конструкторе, знание языков программирования не требуется.
- Систему можно развернуть на выделенных серверах или в облаке.
Ограничения
- Нет бесплатной версии и пробного периода.
- Техподдержка отвечает на сообщения только в рабочее время.
Кому подойдет: ритейлу, госсектору, различным производственным предприятиям.
Плюсы
- Оцифровывает все аналитические процессы организации.
- Поддерживает кастомизированную визуализацию больших данных.
- С помощью конструктора можно составлять отчеты с динамическими дашбордами и виджетами.
- Предусмотрена настройка пользовательских формул.
- Обрабатывает данные из большого количества разных источников.
- Хранит информацию в защищенном виде.
- Использует искусственный интеллект для прогнозирования.
- Поддерживает вертикальное и горизонтальное масштабирование.
- Получить доступ к информации можно с любых устройств и операционных систем.
- Имеет лицензии ФСТЭК и ФСБ России.
Ограничения
- Нет бесплатной версии и пробного периода.
Кому подойдет: крупным или распределенным компаниям и госорганизациям.
Плюсы
- Собирает информацию из облачных и локальных баз данных.
- Сервис распределен по трем дата-центрам, что обеспечивает стабильность работы.
- Пользователь может строить графики и собирать дашборды.
- Поддерживает тонкую настройку разграничения прав доступа.
- Чарты и дашборды можно выкладывать в общий доступ и встраивать на сайт.
- Сервис бесплатный, без ограничений по количеству пользователей и запросов.
Ограничения
- Программа направлена на визуализацию данных, а не на ее хранение.
- Для хранения и обработки больших объемов сведений нужно использовать управляемые базы данных.
Кому подойдет: фрилансерам, индивидуальным предпринимателям, малому и среднему бизнесу, некоммерческим организациям.