Какая электронная подпись нужна вашему бизнесу

Простая, квалифицированная или неквалифицированная?

Электронная подпись (ЭП) нужна любому предпринимателю. Это аналог обычной подписи на бумаге, который помогает узаконить любой документ в электронном виде.

Зачем нужна ЭП?

С помощью электронной подписи можно:

Подписывать документы в электронном виде.
Вести внешний и внутренний документооборот.
Заключать договоры с партнерами.
Обмениваться документами с банками и физическими лицами.
Пользоваться порталами госуслуг, налоговой службы, пенсионного фонда РФ и фонда социального страхования.
Подавать документы в арбитражный суд.

Какие ЭП бывают?

Простая электронная подпись (ПЭП)

Это логин и пароль или код доступа из СМС. ПЭП подтверждает, что пользователь авторизовался в той или иной системе. По сути, получить ПЭП — это всё равно что зарегистрироваться на сайте. Например, такая подпись есть у всех, кто пользуется порталом госуслуг. Для каждой системы ПЭП индивидуальна.

С помощью этой подписи можно дистанционно оформить трудовой договор и оплатить штраф. Еще ПЭП используют в документообороте между подразделениями компании.

Как получить Нужно зарегистрироваться в системе, для которой эта подпись предназначена, например, в банке при открытии счета или на госуслугах.

Что понадобится, чтобы получить ПЭП:

Паспорт.
СНИЛС.
Согласие на обработку персональных данных.

ПЭП уязвима: она не может подтвердить, что документ никто не менял и что подпись была поставлена именно владельцем. Юридическую силу ПЭП приобретает, только если это регламентируется отдельным актом: например, в банках есть договоры о том, что ПЭП по умолчанию используется, как подтверждающая подпись.

Усиленные электронные подписи (УЭП)

Они делятся на квалифицированные и неквалифицированные. Эти подписи работают по принципу шифрования информации. Неквалифицированная подпись надежнее простой. Но она приравнивается к собственноручной, только если это предусмотрено нормативным правовым актом или соглашением. Ее вправе выдавать любой удостоверяющий центр.

Удостоверяющий центр — это учреждение, которое выдает и обслуживает усиленные электронные подписи. Еще оно обеспечивает конфиденциальность ключей ЭП. Удостоверяющим центром могут быть как юрлица и ИП, так и госорганы и органы местного самоуправления. Выдавать квалифицированные сертификаты имеют право только удостоверяющие центры, которые получили аккредитацию. Их список есть на сайте Минцифры России.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — аналог личной подписи человека. С помощью НЭП можно обнаружить изменения, которые внесли в документ после подписания, например, новые формулировки или даты. Благодаря этому акт становится недействительным. Но в судебных инстанциях такие подписи не принимают.

Как получить В удостоверяющих центрах. Обычно на оформление хватает одного рабочего дня.

Что понадобится, чтобы получить НЭП:

Паспорт.
СНИЛС.
ИНН.
Свидетельство о регистрации деятельности, если речь идет об ИП.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый надежный для предпринимателя вид электронной подписи. Она выдается только в удостоверяющих центрах, которые получили сертификат от ФСБ и аккредитацию Минкомсвязи.

Преимущества КЭП:

Ее почти невозможно подделать.
Если потерять флеш-карту с подписью, то КЭП сразу можно сделать недействительной.
Она имеет полную юридическую силу: ей доверяют и налоговая инспекция, и суды.

Важно: КЭП нужно обновлять каждый год.

Как получить В удостоверяющих центрах.

Что понадобится, чтобы получить КЭП:

Паспорт.
СНИЛС.
ИНН.
Для ИП: номер записи о государственной регистрации физического лица как ИП.
Для представителя юридического лица: устав организации и доверенность.

После проверки вы получите КЭП на флеш-карте. Оформление этой подписи стоит от 2 000 рублей. Выпуск занимает от одного дня.

Резюмируем: какие задачи решает каждый вид электронной подписи

Текст: Виктор Савельев

Поделитесь с друзьями