Зачем нужна ЭП?
С помощью электронной подписи можно:
- Подписывать документы в электронном виде.
- Вести внешний и внутренний документооборот.
- Заключать договоры с партнерами.
- Обмениваться документами с банками и физическими лицами.
- Пользоваться порталами госуслуг, налоговой службы, пенсионного фонда РФ и фонда социального страхования.
- Подавать документы в арбитражный суд.
Какие ЭП бывают?
Простая электронная подпись (ПЭП)
Это логин и пароль или код доступа из СМС. ПЭП подтверждает, что пользователь авторизовался в той или иной системе. По сути, получить ПЭП — это всё равно что зарегистрироваться на сайте. Например, такая подпись есть у всех, кто пользуется порталом госуслуг. Для каждой системы ПЭП индивидуальна.
С помощью этой подписи можно дистанционно оформить трудовой договор и оплатить штраф. Еще ПЭП используют в документообороте между подразделениями компании.
Как получить Нужно зарегистрироваться в системе, для которой эта подпись предназначена, например, в банке при открытии счета или на госуслугах.
Что понадобится, чтобы получить ПЭП:
- Паспорт.
- СНИЛС.
- Согласие на обработку персональных данных.
Усиленные электронные подписи (УЭП)
Они делятся на квалифицированные и неквалифицированные. Эти подписи работают по принципу шифрования информации. Неквалифицированная подпись надежнее простой. Но она приравнивается к собственноручной, только если это предусмотрено нормативным правовым актом или соглашением. Ее вправе выдавать любой удостоверяющий центр.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — аналог личной подписи человека. С помощью НЭП можно обнаружить изменения, которые внесли в документ после подписания, например, новые формулировки или даты. Благодаря этому акт становится недействительным. Но в судебных инстанциях такие подписи не принимают.
Как получить В удостоверяющих центрах. Обычно на оформление хватает одного рабочего дня.
Что понадобится, чтобы получить НЭП:
- Паспорт.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Свидетельство о регистрации деятельности, если речь идет об ИП.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — самый надежный для предпринимателя вид электронной подписи. Она выдается только в удостоверяющих центрах, которые получили сертификат от ФСБ и аккредитацию Минкомсвязи.
Преимущества КЭП:
- Ее почти невозможно подделать.
- Если потерять флеш-карту с подписью, то КЭП сразу можно сделать недействительной.
- Она имеет полную юридическую силу: ей доверяют и налоговая инспекция, и суды.
Важно: КЭП нужно обновлять каждый год.
Как получить В удостоверяющих центрах.
Что понадобится, чтобы получить КЭП:
- Паспорт.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Для ИП: номер записи о государственной регистрации физического лица как ИП.
- Для представителя юридического лица: устав организации и доверенность.
После проверки вы получите КЭП на флеш-карте. Оформление этой подписи стоит от 2 000 рублей. Выпуск занимает от одного дня.
Резюмируем: какие задачи решает каждый вид электронной подписи
