Маркировка папок
Значительно упрощает поиск нужных документов на виртуальном диске за счет удобной цветовой индикации. С помощью разных оттенков можно расставить приоритеты (например, красным выделить срочные) или назначить сортировку по проектам.
Чтобы присвоить папке определенный цвет, кликните на нее правой кнопкой мыши — «Систематизировать» и задайте подходящий оттенок.
Офлайн доступ
Иногда необходимо открыть файл без подключения к Сети — сверить данные, уточнить информацию или внести срочные правки, сделать это позволит опция офлайн-доступа, которую потребуется активировать заблаговременно.
Перейдите в папку с документом, щелкните на нужном файле правой кнопкой мыши, выберите «Сделать доступным офлайн». Или в открытом документе выберите «Файл» — «Включить офлайн-доступ».
Поиск по меню
Отличный помощник для тех, кто забывает расположение отдельных пунктов меню. Например, пользователь помнит, что в Google Docs есть «Статистика», но не находит ее после обновления сервиса или по иным причинам. Вызвать помощника можно одновременным нажатием «Alt + /» или через меню «Справка». Далее начните вводить название команды в любом регистре и увидите нужную кнопку.
Автозамена
Удобный инструмент для работы с текстами, в которых встречаются однотипные выражения и условные обозначения. Чтобы каждый раз не прерываться на ввод нужных, настройте автоматическую замену используемых символов. Например, при вводе «tm» на экране будет отображаться знак торговой марки «™», при написании дроби в формате «1/4» она заменится на более правильное начертание «¼». Также можно исправлять запрещенные и несуществующие слова — вместо «данный» будет писаться «этот», вместо «придти» — «прийти» и т.п.
Назначить автозамену можно, кликнув меню «Инструменты» — «Настройки» и вкладку «Замены».
Если текст уже набран другим пользователем, быстро внести однотипные правки можно при помощи функции «Найти и заменить» в меню «Правка». Например, так удастся мгновенно исправить все средние тире на длинные.
Заглавные и прописные буквы
При ошибочном наборе слова, предложения или целого абзаца с зажатым Caps Lock можно избежать повторного ввода и сэкономить время на исправлении. Достаточно выделить неверно написанный фрагмент и последовательно нажать: «Формат» — «Текст» — «Заглавные буквы», кликнув подходящий вариант из предложенных.
Поиск и вставка картинок из Интернета
Для иллюстрирования материалов многие пользователи сначала ищут подходящие изображения, копируют их или сохраняют на компьютере, только после этого вставляют в документ. Процесс можно существенно ускорить и упростить, воспользовавшись встроенными возможностями Google Docs.
Выберите меню «Вставка» — «Изображение» — «Найти в Интернете». В открывшемся справа диалоговом окне введите нужный запрос. Выбрав подходящую картинку, можно мгновенно вставить ее в файл, выделив рисунок и нажав «Вставка». Для подбора иллюстраций используется сервис Google Images.
Горячие клавиши
Пожалуй, самый полезный и востребованный инструмент для тех, кто регулярно работает в Гугл Документах. Помимо того, что сервис поддерживает классические Windows-команды, в нем есть и свои уникальные комбинации. Получить полный список можно, зажав «Ctrl + /». Меню быстрых клавиш разбито на разделы по назначению команд для ускоренного поиска нужной.
