Где необходимы формулы Google Таблиц
С функциональной точки зрения Таблицы Google схожи с офисной программой Microsoft Excel и обладают практически идентичными ресурсами. Кроме составления списков и таблиц, они могут стать мощным вычислительным инструментом и использоваться для автоматического расчета показателей, структурирования различных данных и их массивов, мгновенного перевода с иностранных языков, совершения иных операций с текстом и числами.
Как вводить формулы вручную
Самый простой способ создания формул в Google Таблицах — ручной ввод. Он облегчается всплывающими автоматическими подсказками, но требует запоминания хотя бы первых символов функций. Чтобы ввести формулу вручную:
- Выделите нужную ячейку мышью или при помощи клавиатуры.
- Поставьте знак «равно» (=) и приступите к введению параметров.
Например, для сложения ряда чисел наберите «=СУММ». При попытке ввести первые буквы функции система сама предложит варианты формул. Далее потребуется выделить диапазон чисел для сложения и нажать Enter.
В ряде случаев подсказки придется активировать самостоятельно, перейдя в меню «Инструменты» — «Автозаполнение», поставив галочку на строке «Включить подсказки формул».
Способы выделения диапазона применения формулы
В качестве вычисляемой области выступают столбец, строка или хаотично расположенные ячейки. Их можно выделить курсором мыши, зажав клавишу Shift на клавиатуре. Если диапазон слишком большой, введите его границы вручную после открытой скобки, указав начальную и конечную ячейки через двоеточие.
Определение координат схоже с шахматами. Сначала указывается номер столбца — буквой, далее номер строки — цифрой. В таком случае формула получит примерный вид: =СУММ(F7:F55). При суммировании двух и более отдельно расположенных ячеек их потребуется перечислить через точку с запятой, например: =СУММ(F7;F10;f11).
Обратите внимание, что регистр букв значения не имеет — это могут быть как заглавные, так и строчные символы.
При правильном введении формула заработает после нажатия клавиши ввода. В противном случае появится сообщение об ошибке. Чтобы узнать, что именно неверно — потребуется навести курсор на ячейку, тогда отобразится подсказка с расшифровкой неточности.
Автоматическое добавление формул
Второй способ введения нужных формул — через меню Google Таблиц. Выделите нужную ячейку.
- Перейдите в меню «Вставка».
- Выберите пункт «Функция».
Здесь отобразится список недавно использованных формул и полный перечень всех возможных, разбитых по области применения, например: «Дата», «Текст», «Оператор» и другие. Также можно навести курсор на меню «Все» и увидеть перечень функций в алфавитном порядке.
Последующий алгоритм схож с ручным вводом. После выбора нужной формулы потребуется указать диапазон, к которому она будет применена.
Интересные функции в Google Таблицах
Со сложением, вычитанием и умножением разберется даже новичок. Но в Google Таблицах есть еще интересные и полезные формулы.
=ДЛСТР — подсчет количества символов внутри ячейки. Нужный инструмент для авторов текстов и контент-менеджеров.
=СТРОЧН/=ПРОПИСН — обратные формулы. Первая автоматически переводит текст, написанный заглавными буквами в строчный, вторая — наоборот.
=GOOGLETRANSLATE — перевод текста с помощью Google-переводчика. Потребуется указать ячейку с исходником, язык оригинала и тот, на который нужно перевести в кавычках-лапках, например: =GOOGLETRANSLATE(B1; "EN";"RU")
=CЦЕПИТЬ — объединение текста, расположенного в разных ячейках, в одну. Удобно при формировании списков с фамилией, именем, отчеством или контактами.
=SPLIT — функция, обратная сцеплению. Позволит разбить, например, фамилию и номер телефона, указанные в одной ячейке, на две отдельных.
Просмотреть список доступных формул и узнать, для чего они предназначены, можно в меню «Вставка».