Чтобы придумать тему для вечеринки
Сайт: ReelsBanda.
В блоге собраны идеи необычных вечеринок — например, в испанском стиле, в духе 50-х годов прошлого века и т. д. Каждая идея сопровождается полным описанием: есть развернутая концепция, список декораций, развлечений и музыки.
Сайт: Event On.
Идеи тематических вечеринок здесь собраны на одной странице. Описание краткое, но включает основные детали: подсказывает, как обыграть выбранный стиль с помощью декора и какие закуски приготовить.
Чтобы создать приглашения
Сервис: SUPA.
Позволяет создать красивое приглашение на вечеринку. Для этого нужно выбрать понравившийся шаблон и кастомизировать его: вставить другое изображение, поменять цвет фона, указать время и место встречи.
Сайт: EventsWallet.
Создать страницу мероприятия удобнее всего на специальной платформе. EventsWallet работает по принципу конструктора: организатор выбирает нужные модули и блоки и заполняет их своими изображениями и текстом. Здесь же можно публиковать новости о мероприятии — например, любые изменения в программе и расписании, заметки о процессе подготовки. А по итогам — поделиться со всеми участниками фотографиями и видео.
Чтобы создать список гостей и разослать приглашения
Приложение: Event Plan.
В программе удобно отправлять приглашения, отслеживать, придут ли гости, и организовывать их рассадку в зале. Для создания приглашения предусмотрено несколько шаблонов. Готовая открытка отправляется в виде СМС-приглашения пользователям из списка контактов.
Рассадку организовать легко. Нужно создать цифровую копию зала, расставить виртуальные столы и распределить гостей. Если схема пространства уже имеется, ее можно загрузить в систему. При необходимости в рассадку будет легко внести изменения.
Чтобы распределить задачи
Приложение: Party & Event Planner Lite.
Приложение на английском языке, но разобраться в нем нетрудно. Оно помогает составить список дел и распределить их между организаторами. У каждой задачи есть дедлайн, при необходимости его можно передвинуть. Push-уведомления напоминают о невыполненных шагах. Также система запускает персональный обратный отсчет до мероприятия — он помогает выполнять все задачи вовремя.
А еще приложение позволяет считать затраты. В нем можно указать общий бюджет, полностью или частично оплаченные услуги и будущие оплаты.
Сервис: Google Таблицы.
Простая и знакомая всем программа. Для распределения задач достаточно сделать колонки. Одну — для списка дел, вторую — для статуса выполнения, а третью — для закрепления задачи за конкретным организатором. Останется предоставить доступ остальным участникам вечеринки, чтобы работать в едином пространстве.
Чтобы было, во что поиграть
Приложение: «Бомба — игры для компании».
Подскажет, во что поиграть на вечеринке. Включает «Мафию», «Крокодил» и ряд других. Процесс организован таким образом, чтобы в нем принимали участие все присутствующие. Например, при игре в «Крокодил» один гость передает телефон другому, чтобы тот получил свое задание и постарался показать предмет без слов.
Приложение: «Игра для вечеринок».
Здесь собраны игры для компаний от 2 до 20 человек. В каталоге — развлечения на скорость и реакцию, забавные голосования и игры, которые помогут гостям лучше узнать друг друга.