Общие правила составления чек-листов выглядят так.
- В одном пункте указывайте одно простое действие.
- Формулируйте задачи максимально коротко — нескольких слов будет достаточно.
- Включайте в один чек-лист не больше 20 пунктов.
- Размещайте все пункты на одном листе, чтобы не нужно было прокручивать экран или перелистывать страницы для просмотра продолжения.
- Располагайте пункты в логической последовательности.
- Для удобства используйте специальные сервисы.
Чек-лист | Эксперт
Достоинства
- Сервис бесплатный.
- Существует база готовых чек-листов на разные темы, документы можно скачать в формате PDF или распечатать.
- Чек-лист легко вставить на сайт через функцию «Код вставки».
- Готовые файлы хранятся в облаке.
- Можно создать как приватный, так и общедоступный чек-лист. Первый подойдет для персонального использования, а второй — для командной работы.
Ограничения
- Кому-то интерфейс сервиса может показаться устаревшим.
Как составить чек-лист
- Войдите в систему, нажмите на кнопку «Создать чек-лист».
- Введите название и выберите категорию.
- Добавьте необходимые пункты.
- Если вы хотите логически связать несколько пунктов, то нажмите на кнопку «Добавить раздел».
- Сохраните чек-лист.
Google Keep
Достоинства
- Сервис бесплатный.
- В чек-листы можно вставлять изображения.
- Чтобы с комфортом читать в сумерки, можно включить темную тему.
- В файле предусмотрена настройка напоминаний, чтобы не забыть выполнить задачу в срок.
- Для совместной работы есть опция приглашения соавтора.
- Параметры фона можно настроить на свой вкус.
Ограничения
- Сервис предназначен для создания заметок, а не чек-листов, поэтому пользователь может сталкиваться с нехваткой каких-то опций. Например, здесь нельзя создать раздел.
Как составить чек-лист
- Войдите в систему, в поле «Заметка» найдите иконку с галочкой и кликните на нее.
- Введите заголовок и укажите пункты чек-листа.
- Кликните на пустое поле справа или слева, чтобы сохранить заметку.
- При необходимости ее можно закрепить, нажав на иконку с канцелярской кнопкой.
Miro
Достоинства
- Интерфейс интуитивно простой и понятный.
- Можно работать совместно в режиме реального времени.
- Сервис интегрирован с Google Drive, Trello, JIRA, Slack и Dropbox.
- Пользователи могут обмениваться мгновенными сообщениями.
Ограничения
- Бесплатный тариф позволяет создать всего три редактируемые доски.
- Хранилище ограниченное. На бесплатном тарифе его может не хватить.
Как составить чек-лист
- Войдите в систему, нажмите на кнопку «Brainstorming».
- Кликните на «Let’s start».
- Оставьте колонки, которые вам нужны, а остальные стикеры выделите и удалите нажатием на кнопку «Del».
- Оформите чек-лист: заполните каждый стикер текстом.
- Когда документ будет готов, поделитесь им с друзьями (кнопка «Share») или сохраните, нажав на иконку со стрелкой в левом верхнем углу.
TickTick
Достоинства
- Предусмотрен бесплатный тариф. Его возможностей хватит для полноценной работы.
- Можно настроить напоминания и указать продолжительность выполнения задач.
- Над чек-листом можно работать совместно.
- Для максимального контроля над задачами можно расставлять метки и выбирать приоритеты.
Ограничения
- Для разблокировки дополнительных функций — например, отслеживания прогресса — нужно купить пакет Premium.
Как составить чек-лист
- Войдите в систему и введите название чек-листа в строке, нажмите на «Enter».
- Добавьте подзадачи и создайте нужные пункты.
- При необходимости выберите дату, время, установите напоминание и приоритет.
- Нажмите на три точки в правом нижнем углу и выберите нужное действие — вы сможете скопировать ссылку на чек-лист или распечатать его.
Remember The Milk
Достоинства
- Сервис позволяет создать базовые чек-листы.
- Для каждой задачи можно установить напоминание, приоритет и дедлайн.
- К каждому чек-листу прикрепляется тег. Это поможет распределить задачи между проектами.
- Предусмотрена интеграция с Google Диск и Dropbox для вставки файлов.
- Для поиска документов существует множество фильтров.
Ограничения
- Готовый чек-лист нельзя сохранить в удобном формате: он будет доступен только в сервисе.
Как составить чек-лист
- Войдите в систему.
- Каждую задачу придется добавлять отдельно. Для этого сформулируйте ее, введите в специальное поле и укажите дату выполнения, приоритет, местоположение, продолжительность выполнения и ответственного сотрудника, если такой есть.
- Нажмите на кнопку «Добавить задачу», чтобы она появилась в чек-листе.
- Заполните чек-лист до конца.
- После подготовки документа нажмите на иконку с принтером и распечатайте задачи, если это необходимо.
365done
Достоинства
- В сервисе есть готовые чек-листы. Их можно скачать и использовать для личных целей.
- Для создания чек-листов есть бесплатный онлайн-конструктор.
- Интерфейс платформы интуитивно понятный и простой.
Ограничения
- Нет продвинутых функций типа настройки напоминаний и приоритетов. Инструменты редактирования самые простые.
Как составить чек-лист
- Перейдите в «Конструктор чек-листов» и выберите один из готовых шаблонов.
- Укажите название файла и свой никнейм.
- Удалите пункты чек-листа, которые для вас неактуальны, и введите свои.
- Нажмите на кнопку «Посмотреть превью и скачать».
- Введите адрес электронной почты для отправки документа.