Какие онлайн-сервисы помогут составить чек-лист

Общие правила составления чек-листов выглядят так.

• В одном пункте указывайте одно простое действие.
• Формулируйте задачи максимально коротко — нескольких слов будет достаточно.
• Включайте в один чек-лист не больше 20 пунктов.
• Размещайте все пункты на одном листе, чтобы не нужно было прокручивать экран или перелистывать страницы для просмотра продолжения.
• Располагайте пункты в логической последовательности.
• Для удобства используйте специальные сервисы.

Чек-лист | Эксперт

Достоинства

• Сервис бесплатный.
• Существует база готовых чек-листов на разные темы, документы можно скачать в формате PDF или распечатать.
• Чек-лист легко вставить на сайт через функцию «Код вставки».
• Готовые файлы хранятся в облаке.
• Можно создать как приватный, так и общедоступный чек-лист. Первый подойдет для персонального использования, а второй — для командной работы.

Ограничения

• Кому-то интерфейс сервиса может показаться устаревшим.

Как составить чек-лист

• Войдите в систему, нажмите на кнопку «Создать чек-лист».
• Введите название и выберите категорию.
• Добавьте необходимые пункты.
• Если вы хотите логически связать несколько пунктов, то нажмите на кнопку «Добавить раздел».
• Сохраните чек-лист.

Google Keep

Достоинства

• Сервис бесплатный.
• В чек-листы можно вставлять изображения.
• Чтобы с комфортом читать в сумерки, можно включить темную тему.
• В файле предусмотрена настройка напоминаний, чтобы не забыть выполнить задачу в срок.
• Для совместной работы есть опция приглашения соавтора.
• Параметры фона можно настроить на свой вкус.

Ограничения

• Сервис предназначен для создания заметок, а не чек-листов, поэтому пользователь может сталкиваться с нехваткой каких-то опций. Например, здесь нельзя создать раздел.

Как составить чек-лист

• Войдите в систему, в поле «Заметка» найдите иконку с галочкой и кликните на нее.
• Введите заголовок и укажите пункты чек-листа.
• Кликните на пустое поле справа или слева, чтобы сохранить заметку.
• При необходимости ее можно закрепить, нажав на иконку с канцелярской кнопкой.

Miro

Достоинства

• Интерфейс интуитивно простой и понятный.
• Можно работать совместно в режиме реального времени.
• Сервис интегрирован с Google Drive, Trello, JIRA, Slack и Dropbox.
• Пользователи могут обмениваться мгновенными сообщениями.

Ограничения

• Бесплатный тариф позволяет создать всего три редактируемые доски.
• Хранилище ограниченное. На бесплатном тарифе его может не хватить.

Как составить чек-лист

• Войдите в систему, нажмите на кнопку «Brainstorming».
• Кликните на «Let’s start».
• Оставьте колонки, которые вам нужны, а остальные стикеры выделите и удалите нажатием на кнопку «Del».
• Оформите чек-лист: заполните каждый стикер текстом.
• Когда документ будет готов, поделитесь им с друзьями (кнопка «Share») или сохраните, нажав на иконку со стрелкой в левом верхнем углу.

TickTick

Достоинства

• Предусмотрен бесплатный тариф. Его возможностей хватит для полноценной работы.
• Можно настроить напоминания и указать продолжительность выполнения задач.
• Над чек-листом можно работать совместно.
• Для максимального контроля над задачами можно расставлять метки и выбирать приоритеты.

Ограничения

• Для разблокировки дополнительных функций — например, отслеживания прогресса — нужно купить пакет Premium.

Как составить чек-лист

• Войдите в систему и введите название чек-листа в строке, нажмите на «Enter».
• Добавьте подзадачи и создайте нужные пункты.
• При необходимости выберите дату, время, установите напоминание и приоритет.
• Нажмите на три точки в правом нижнем углу и выберите нужное действие — вы сможете скопировать ссылку на чек-лист или распечатать его.

Remember The Milk

Достоинства

• Сервис позволяет создать базовые чек-листы.
• Для каждой задачи можно установить напоминание, приоритет и дедлайн.
• К каждому чек-листу прикрепляется тег. Это поможет распределить задачи между проектами.
• Предусмотрена интеграция с Google Диск и Dropbox для вставки файлов.
• Для поиска документов существует множество фильтров.

Ограничения

• Готовый чек-лист нельзя сохранить в удобном формате: он будет доступен только в сервисе.

Как составить чек-лист

• Войдите в систему.
• Каждую задачу придется добавлять отдельно. Для этого сформулируйте ее, введите в специальное поле и укажите дату выполнения, приоритет, местоположение, продолжительность выполнения и ответственного сотрудника, если такой есть.
• Нажмите на кнопку «Добавить задачу», чтобы она появилась в чек-листе.
• Заполните чек-лист до конца.
• После подготовки документа нажмите на иконку с принтером и распечатайте задачи, если это необходимо.