Приложения для управления временем
Чтобы все успеть и продуктивно провести день, нужны не только знания в области тайм-менеджмента, но и виртуальные помощники. Рассказываем, какие приложения помогут эффективно следить за временем и оптимизировать свой график.
Упорядочить текущие дела: Todoist
Планировщик задач, который поможет сделать жизнь более упорядоченной. Он позволяет быстро добавлять новые дела в список. Можно сортировать задачи, расставлять приоритеты и метки, разбивать большие дела на маленькие, настраивать напоминания.
Есть много хорошо продуманных шаблонов, которые облегчат организацию стандартных списков: покупки, итоги года, контент-план и другие.
Также доступна совместная работа. Других участников можно приглашать в проекты по e-mail и делегировать им задачи. Приложение легко подключить к почте, календарю и другим сервисам.
Раздел «Продуктивность» позволяет увидеть свои успехи на графике. Там отображается информация о выполненных задачах за выбранный срок.
Альтернативы: Any.do, LeaderTask, Microsoft To-Do.
Увидеть свои планы на день: Sectograph
Планировщик времени, который отображает список дел и задач на круговой диаграмме в форме 12/24-часового циферблата. Это позволяет наглядно представить свою занятость и эффективно рассчитывать время в течение дня. Можно установить виджет на домашний экран. При первом запуске приложение предлагает пройти короткое обучение.
Одной из ключевых особенностей Sectograph — возможность связать приложение с Google Calendar и синхронизировать запланированные события.
Есть таймер поездок, управление временем при помощи технологии GTD, обратный отсчет до запланированных мероприятий. Приложение можно подключить к умным часам Android Wear.
Альтернативы: Timely, Toggl Track.
Ставить задачи и контролировать время: Focus To-Do
Приложение совмещает менеджер задач и таймер Помодоро. Можно создавать списки дел и группировать их, разбивать большие цели на маленькие шаги, расставлять приоритеты и добавлять повторяющиеся задачи. Настройка напоминаний позволит не забыть о главном.
Сконцентрироваться на своих делах поможет популярная техника тайм-менеджмента метод Помидоро. Каждая задача разбивается на 25-минутные периоды работы, которые разделяются 5-минутными перерывами. В приложении нужно выбрать задачу и запустить таймер. Пока он работает, другие приложения на смартфоне блокируются. В это время можно включить фоновую музыку. Такой подход помогает повысить производительность.
Приложение можно синхронизировать на разных устройствах и платформах, чтобы управлять задачами практически с любого устройства.
Альтернативы: Pomodoro, Flat Tomato.
Сосредоточиться на главном: Forest
Приложение помогает ограничить время, проведенное в смартфоне, с помощью геймификации. Главная задача — вырастить дерево. Это можно сделать только в том случае, если не отвлекаться от работы на другие приложения, например, мессенджеры или ленту в соцсетях.
Сначала нужно выбрать понравившееся дерево, затем установить таймер от 10 до 120 минут. Приложение не работает в фоновом режиме, поэтому если переключиться на что-то другое до окончания времени, дерево погибнет.
Если сажать дерево каждый раз, когда принимаетесь за работу, можно вырастить большой и красивый лес. С помощью статистики легко оценить, насколько продуктивной была работа за день, неделю или месяц.
В приложении есть музыкальная библиотека. Ее можно включить фоном, пока вы занимаетесь своими делами.
Альтернативы: Freedom, SelfControl.