Какие онлайн-сервисы помогут эффективно управлять проектами и в чем заключаются их особенности

Качественное управление проектами всегда происходит в рамках определенной системы. Существуют различные подходы, самые популярные из них — Agile и Waterfall.

Agile. В 2001 году разработчики ПО из американского штата Юта представили новый подход к управлению проектами. Его назвали Agile, что в переводе с английского означает «подвижный» или «гибкий». Особенность подхода в том, что проект делится на отдельные небольшие блоки, над которыми одновременно работает вся команда. Собрав результаты работы, команда представляет готовый продукт, который пригоден к использованию.

Waterfall. До появления Agile при управлении использовался так называемый каскадный принцип, он же «принцип водопада» (Waterfall), сформулированный американскими учеными в 70-х годах ХХ века. В нем вся работа идет последовательно, а не параллельно. Сначала аналитики готовят техническую документацию, затем дизайнеры представляют прототип, только после этого программисты приступают к разработке и так далее.

Кому подойдет Agile

Изначально Agile задумывался как гибкий подход к управлению IT-проектами, но постепенно его плюсы оценили и в других сферах. Сейчас он активно применяется в банковском сегменте (в ЦБ РФ, Сбербанке, ВТБ), телекоммуникационной отрасли (Ростелеком, Мегафон), нефтегазовом секторе (Газпром), ритейле (Спортмастер, Unilever). Гибкое управление позволяет компаниям сократить затраты и одновременно сохранить качество продукта.

Преимущества подхода:

• помогает сотрудникам легко подключаться к проекту на любом этапе,
• облегчает коммуникацию между членами команды,
• увеличивает эффективность каждого сотрудника и команды в целом,
• повышает мотивацию работников,
• сокращает сроки разработки,
• уменьшает затраты на разработку,
• повышает качество продукта,
• идеально подходит для работы с меняющимися запросами клиентов.

Какие онлайн-сервисы используют принципы Agile

Подход Agile лег в основу различных онлайн-сервисов для гибкого планирования.

• Advanta — сервис для совместной работы над файлами, их комментирования, постановки задач, мониторинга текущего состояния проекта.
• Intasker — ПО для управления проектами, позволяющее увеличить производительность сотрудников. Дает возможность ставить цели и контролировать сроки выполнения заданий. Отличается удобной визуализацией с деревом зависимости задач и сроков их исполнения.

• Jira — популярная разработка австралийского концерна Atlassian. Используется для создания списка задач, мониторинга прогресса при работе над проектом, решения возникающих в процессе проблем.
• Shtab — контролирует время, которое тратят сотрудники на решение задач, формирует отчеты о ходе и качестве их выполнения, о продуктивности каждого члена команды.
• WEEEK — помогает зафиксировать интересные идеи, ставить задачи каждому участнику проекта, устраивать обсуждения с членами команды, отправлять файлы. Используется удобная система досок и графики для визуализации.
• YouGile — программа с онлайн-досками для совместного доступа. Подходит для работы над несколькими проектами сразу. Есть инструменты для бюджетирования и распределения ресурсов.

Кому подойдет Waterfall

При использовании каскадной модели управления требования к выполнению задач формулируются в самом начале и остаются неизменными до завершения работ. Готовый проект демонстрируется заказчику в самом конце, без показа промежуточных результатов. Проблемы также выявляются на завершающей стадии, после тестирования. Метод Waterfall отличается отсутствием гибкости и применяется для реализации важных и обособленных проектов в таких сферах, как авиастроение, промышленность, строительство, военная и космическая отрасли, медицина. Также он обычно используется при работе с госконтрактами.

Вашей компании подойдет подход Waterfall, если:

• требования к проекту четко сформулированы и не будут меняться в процессе разработки,
• есть понятная концепция, что должно получиться в итоге,
• проект сложный и требует больших затрат,
• на первом месте по важности — качество продукта, затраты времени и финансов играют меньшую роль,
• команда уже разрабатывала аналогичные проекты раньше.