Зачем проверять статус самозанятого
Если исполнитель утратил статус самозанятого (снялся с учета сам или превысил годовой лимит дохода), он становится обычным физлицом. Для бизнеса это означает дополнительные расходы: уплату НДФЛ и страховых взносов. В противном случае налоговая:
- доначислит налоги и взносы задним числом;
- начислит штраф 20 % за неудержание НДФЛ (до 40 % — если умысел доказан) и пени за каждый день просрочки;
- оштрафует за несдачу отчетов (6-НДФЛ, РСВ).
Самозанятый может потерять статус в любой момент — проверяйте его перед каждой оплатой, а не только при подписании договора.
Способ 1: проверка по ИНН на сайте ФНС
Это самый простой и быстрый вариант. Для этого потребуется ИНН — обычно он есть в договоре с исполнителем.
- Зайдите на официальный сайт ФНС.
- Введите ИНН исполнителя и дату, на которую нужна информация.
- Нажмите «Найти» и получите результат.
Если ИНН нет в договоре, его можно узнать по паспортным данным, тоже на сайте ФНС.
Способ 2: справка в «Мой налог»
Попросите у исполнителя справку о самозанятости. Ее быстро сделают в личном кабинете на сайте ФНС или мобильном приложении «Мой налог». Файл можно скачать в PDF-формате.
В документе указана дата постановки на учет в качестве плательщика НПД или снятия с него, если статус утрачен.
Что делать, если статус не подтвердился
Не проводите оплату, пока не проясните ситуацию. Иначе придется заплатить НДФЛ и страховые взносы.
- Убедитесь, что правильно ввели ИНН и дату проверки статуса.
- Попросите исполнителя прислать справку о постановке на учет.
- Предложите исполнителю как можно скорее восстановить положение самозанятого или заключите с ним договор с учетом нового статуса.
Добавьте в договор пункт, по которому исполнитель обязан сообщить вам о прекращении самозанятости. По закону он не обязан этого делать, однако такое условие защитит бизнес от рисков.