Данные кодируют по шаблону, принятому на предприятии. Это позволяет привести все SKU к одному формату. Обычно восьми-десяти символов достаточно, чтобы отобразить необходимую информацию о продукте. Цифровые коды предпочтительнее буквенных, так как занимают меньше места при печати, их легче запомнить.
Важный критерий SKU — простота и понятность для всех сотрудников. Важно, чтобы идентификатор был уникальным для каждого товара, чтобы избежать сбоев в системе учета.
SKU упрощают работу компаний с большим списком физических и цифровых товаров и услуг, например, складов, банковских учреждений, медицинских центров. Короткий код отражает главные признаки продукта, поэтому вероятность пересорта практически сводится к нулю. В простых идентификаторах легко ориентироваться и вводить данные вручную, поэтому работы, связанные с учетом товаров занимают меньше времени.