Для чего используется HRM
Human Resource Management (от англ. «управление человеческими ресурсами») — комплексная система, которая регулирует взаимодействие между персоналом и руководителями. HRM можно сравнить с CRM, только ее задача — привлекать и удерживать сотрудников компании, а не клиентов.
Система управления персоналом упрощает HR-процессы, автоматизирует данные и анализ. С ее помощью удобно нанимать кандидатов и увольнять, адаптировать новичков, отслеживать продуктивность отделов и проводить обучение.
Задачи, которые решает система
Контроль расходов. HRM помогает планировать и оптимизировать финансы, которые нужны для управления сотрудниками.
Соблюдение закона. В HRM удобно вести кадровый документооборот, формировать приказы, зарплатные листы и претензии.
Повышение эффективности работы. Между компанией и персоналом выстраиваются прозрачные отношения. И управленцы, и сотрудники имеют быстрый доступ к информации, которая необходима для принятия решений. Работникам легче понять ценности и стратегию бизнеса, они наглядно видят свою зону ответственности и обмениваются опытом друг с другом.
Карьерное развитие. С помощью подхода оцениваются сильные и слабые стороны работников, а на их основе планируется обучение и повышение.
Снижение текучки. При использовании HRM возрастает общая удовлетворенность команды. Это происходит, потому что HR-специалистам легче отслеживать нужды персонала и своевременно на них реагировать.
На что обратить внимание при выборе системы
Функции. HRM может быть узкоспециализированной или объединять инструменты для решения комплекса задач. Одни программы помогают нанимать и обучать персонал, другие — вести кадровый документооборот.
Простота внедрения. Облачные платформы подключаются онлайн, что позволяет сразу начать ими пользоваться. Серверные пакеты требуют консультации разработчика и настройки, которая может занять до нескольких месяцев.
Удобство интерфейса. Если система интуитивно понятна, значит рядовые сотрудники и специалисты HR-отдела быстро в ней разберутся. Для некоторых программ необходимо провести вводное обучение.
Наличие бесплатного периода. Полезно протестировать платформу перед полноценной покупкой.
Техподдержка. Важно понять, какие вопросы решают специалисты и как быстро реагируют на возникающие сложности.
Какие системы представлены на рынке
«1С: Зарплата и управление персоналом»
Продукт «1С» для управления человеческими ресурсами. Разработан для ведения кадрового учета и расчетов по законодательству, автоматизации задач по работе с персоналом. Подходит для коммерческих компаний различного масштаба.
Программа представлена в трех версиях. Базовая подходит компании, если планируется работа одного пользователя. «Проф» позволяет вести деятельность сразу нескольких организаций, а «Корп» дает максимум возможностей по подбору, оценке и аттестации персонала.
«Поток»
HR-Tech решения для комплексной работы с персоналом. Платформа использует искусственный интеллект для автоматизации подбора: вакансии размещаются на популярных площадках и эффективность каналов найма отслеживается программой.
Также «Поток» предлагает мобильное приложение для онбординга в формате игры. С помощью специальных опросов можно оценить вовлеченность команды и узнать настроения коллектива. А сервис «Поток Оценка 360» определяет пути профессионального развития сотрудников.
Можно подключить все решения сразу или выбрать только те, которые нужны бизнесу прямо сейчас.
HRlink
Система кадрового электронного документооборота с отдельными решениями для малого и среднего бизнеса, крупных компаний и IT-сферы. К каждому проекту прикрепляют менеджера, который поможет со всем разобраться.
В сервис легко загружать документы, можно использовать готовые шаблоны, строить сложные маршруты подписания бумаг. Программа позволяет оформить сотрудника онлайн за 15 минут в день принятия оффера. Чтобы не пропустить важное, сервис интегрируется с мессенджерами и даже присылает напоминания в СМС.
Mirapolis
Российское ПО на основе функциональной LowCode-платформы. Сервис помогает управлять развитием сотрудника от найма до увольнения. Есть блоки по подбору, адаптации и обучению персонала, оценке компетенций и KPI. Можно настраивать программы льгот и вознаграждений, планы премирования.
Также сервис предлагает еще 2 модуля.
- Portal — корпоративный портал для информирования персонала и хранения документов.
- LMS — система дистанционного обучения, которая позволяет создавать электронные курсы и проводить тесты. Есть мобильное приложение, которое поможет смотреть лекции и выполнять задания, где бы вы ни находились.
Skillaz
Платформа для частичной или комплексной цифровизации HR-процессов. Программа снижает стоимость рекрутмента и ускоряет процесс подбора за счет автоматической публикации вакансий, автопоиска кандидатов, перевода рутины на алгоритмы и роботов. Можно создавать планы адаптации сотрудников по готовым шаблонам, автоматически обрабатывать обращения персонала с помощью AI, вести электронный обмен кадровыми документами.
Также есть функция аутсорсинга рекрутмента. Специалисты Skillaz разместят вакансии и найдут сотрудников. Понадобится только согласовать бюджет и провести итоговое собеседование.
Websoft
Программа предоставляет полный цикл управления кадрами и HR-сервисы. В Websoft HCM можно организовать резерв, определить ключевые должности в компании, сформировать планы преемственности. Это позволит сотрудникам сохранять продуктивность и мотивированность, а также реализовать потенциал для развития в компании.
Доступны разные системы оценки эффективности: по компетенциям, по KPI, по целям управления и другие. С помощью корпоративного портала удобно объединять команду и поддерживать коммуникации.