В чем разница между дашбордом и инфографикой
Дашборд — это динамический документ, который отображает данные из разных источников в удобном формате, чаще всего — в виде графиков и диаграмм. Он позволяет увидеть ключевые показатели и важную статистику бизнеса без ручного анализа больших объемов информации. В повседневной жизни мы также часто сталкиваемся с дашбордами — например, в приложениях по фитнесу или подсчету калорий, на приборной панели авто или в отчете экранного времени на смартфоне.
Дашборд часто путают с инфографикой. Оба инструмента служат для визуализации данных, но у них есть важное различие. Дашборд отображает показатели, обновляя их в режиме реального времени. Инфографика — это статичное изображение, срез данных в конкретный момент. Обычно ее используют, чтобы представить информацию наглядно — например, в рамках презентации.
Кому полезны дашборды
У этого инструмента есть три основные задачи:
- сделать наглядными ключевые показатели бизнеса или его отдельного направления,
- передать информацию о динамике этих показателей,
- помочь принять взвешенное решение, основываясь на данных.
Дашборды полезны людям разных профессий.
Владельцам бизнеса, руководителям и топ-менеджерам, чтобы анализировать выручку, прибыль, расходы и другие стратегически важные показатели компании.
Маркетологам для отслеживания данных о трафике, конверсии рекламных кампаний, вовлеченности в социальных сетях и других маркетинговых активностях.
HR-специалистам, чтобы следить за динамикой найма и увольнений, скоростью закрытия вакансий, процентом сотрудников, которые успешно прошли испытательный срок или обучение.
Бухгалтерам, чтобы анализировать исполнение бюджета, производственные расходы, кредиторскую и дебиторскую задолженность.
Дашборды также пригодятся в логистике, закупках, обслуживании клиентов, контроле качества и других направлениях.
Какие сервисы использовать для создания дашбордов
Для маркетологов: «Яндекс.Метрика»
В «Метрике» легко узнать, сколько человек посетили сайт, с каких устройств, какие страницы пользуются наибольшей популярностью. Сервис предлагает большое количество настраиваемых показателей. Можно анализировать только данные из «Метрики», а можно — синхронизировать с другими источниками, например, CRM.
Минус: данные «подтягиваются» с задержкой, поэтому визуализация обновляется не в режиме реального времени.
Как подключить. Войти в личный кабинет «Яндекс.Метрики», кликнуть в меню на пункт «Сводка», а затем нажать «Создать виджет». Далее необходимо выбрать интересующие вас показатели. Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро разобраться в настройке.
Стоимость: бесплатно.
Для маркетологов: Roistat
Сервис помогает анализировать количество визитов, заявок, продаж, эффективность рекламных кампаний и источников трафика, находить узкие места в воронке в реальном времени.
Минус: настройка может показаться сложной для новичка, но поддержка оперативно отвечает на все вопросы.
Как подключить. Зарегистрироваться в сервисе и интегрировать нужные CRM, сайт, рекламные кабинеты и другие источники данных. Создать дашборд с показателями можно в разделе «Аналитика».
Стоимость: предусмотрен бесплатный период 14 дней, тарифы начинаются от начинается от 5 820 рублей в месяц.
Для бухгалтеров малого бизнеса: Excel и Google Таблицы
Небольшим компаниям, где отчетность ведется в Excel или Google Таблицах, создавать дашборды можно прямо в этих сервисах. Они позволяют работать с данными, составлять сводные таблицы и визуализировать информацию в графиках и диаграммах. Для качественного результата понадобится знание формул.
Минусы: подходит только для простых визуализаций, нельзя загрузить данные из других источников.
Как подключить. Дашборд можно создать прямо в документе с данными на отдельном листе без сложной настройки.
Стоимость: Google Таблицы можно использовать бесплатно, Excel входит в пакет Microsoft Office 365, стоимость начинается от $6 за пользователя.
Для владельцев и бухгалтеров среднего и крупного бизнеса: Power BI
Сервис предлагает большое количество вариантов визуализации, а загружать данные можно из разных источников: баз данных, файлов, социальных сетей, облачных сервисов. Предусмотрена версия для ПК, SaaS-решение и мобильное приложение.
Минусы: Power BI не работает на операционной системе Mac, большие объемы информации обрабатываются достаточно медленно.
Как подключить. Установить программу, подключиться к источникам данных и визуализировать их во вкладке «Report». Это no-code инструмент, в котором можно работать, перетаскивая элементы курсором. Чтобы разобраться во всех аспектах программы, понадобится время.
Стоимость: от $10 в месяц на платных тарифах, также предусмотрена бесплатная десктопная версия с ограниченным набором функций.