Таск-трекер Kaiten разработан с учетом принципов методологии Kanban. Для начала работы необходимо пройти стандартную регистрацию в системе с помощью телефона и электронной почты. Далее следует определиться с одним из четырех тарифов: есть бесплатный Free, платные Standart, PRO и Enterprise. Они отличаются набором функций: небольшим командам подойдут готовые шаблоны, крупным организациям численностью от 100 человек лучше выбрать вариант с индивидуальными настройками под ключ.
Если сложно определиться с тарифом, можно использовать пробный период. В течение 14 дней любому пользователю бесплатно доступны все расширенные опции планировщика.
Основные функции Kaiten
- Структурирование процессов. Kaiten позволяет создавать, редактировать и отслеживать задачи в режиме реального времени. Пользователи могут устанавливать дедлайны, приоритеты, назначать исполнителей.
- Визуализация работы. Интуитивно понятный интерфейс с использованием канбан-досок дает представление о масштабе работы, уже выполненных и только предстоящих задачах. Руководителю и сотрудникам удобно отслеживать прогресс по каждой из целей, своевременно выявлять слабые места. Еще один плюс — перед глазами всегда информация о текущем этапе.
- Совместное выполнение задач. Планировщик способствует улучшению коммуникаций внутри команды: участники могут создавать чаты, обсуждать задачи, оставлять комментарии, делиться файлами.
- Отчеты. Сервис способен взять на себя аналитическую работу и генерировать актуальные данные — например, производительность команды, информацию о нагрузке на конкретного сотрудника.
- Интеграция с другими сервисами. В Kaiten можно импортировать доски, карточки, информацию из Trello, Notion и других сервисов. Выгрузить данные можно бесплатно на любом тарифе.
Кому подойдет Kaiten
Благодаря полезным функциям таск-трекер подходит для целей как небольших фирм, так и крупных организаций. Сервис применяют в работе Ростелеком, Сбербанк, «Сколково», «ВкусВилл», «Эксмо» и многие другие компании. Функции планировщика будут полезны:
Командам с удаленными сотрудниками. Благодаря Kaiten работники с разными часовыми поясами могут получать оперативную информацию, не теряя время на чтение рабочих чатов и мессенджеров. Все важные данные будут собраны в одном месте и рассортированы по категориям: срочные проекты, задачи на исправление, планы на месяц, квартальные отчеты.
Образовательным учреждениям. С помощью инструмента школы, вузы и ссузы сэкономят много времени при организации учебных процессов. Помимо обычного расписания, можно создать календарь мероприятий, обновить инструкции, оформить раздел с полезными материалами, ответами на самые популярные вопросы, шаблонами заявлений.
Строительным компаниям. Сервис пригодится для разбивки крупных задач (например, возведение нового жилого комплекса) на этапы, назначения ответственных, установления сроков, контроля за ходом работ. Отдельно можно распределить обязанности по исполнителям: архитекторам, инженерам, подрядчикам, которые в любой момент могут оставить комментарии друг другу.
Бухгалтерским организациям. С помощью планировщика удобно отслеживать информацию по конкретным клиентам: от начала работы до подготовки отчетов и подачи налоговых деклараций. Платформа предоставляет возможность создать шаблоны для регулярно повторяющихся операций и обмениваться ими с коллегами.
Маркетинговым агентствам. Когда рекламных кампаний сразу несколько, таск-трекер позволит не запутаться в проектах. С Kaiten исполнители не пропустят уведомления о скором дедлайне и новых этапах. По окончании акции сотрудники могут использовать функции отчетности, чтобы проанализировать эффективность проведенной кампании.
Другие российские сервисы-планировщики: «Битрикс 24», «Планификс», Shtab, YouGile.