Видеонаблюдение в офисе: насколько законно и как организовать

Почему видеонаблюдение в офисе и магазине — это законно

Любой работодатель обязан обеспечивать безопасность на рабочих местах — это одно из основных правил охраны труда. Для этого предприниматели вправе использовать любые законные средства, будь то системы доступа, компьютерные трекеры или услуги охранников.

Видеонаблюдение не исключение: закон не запрещает устанавливать камеры в рабочих помещениях. Главное — не собирать персональные данные сотрудников. Например, если камера захватывает только лицо — это законно. А если на камеру попадают личные переписки или документы, то такое наблюдение точно не понравится Роскомнадзору.

Кроме того, для организации наблюдения нужно:

Принять положение о видеонаблюдении в организации. Это отдельный документ, с которым нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись. В нем обычно указывают:

• цели и задачи видеонаблюдения;
• перечень объектов и параметры отслеживания;
• технические требования к камерам и их эксплуатации.

Включить пункт о наблюдении в трудовые договоры сотрудников. С новыми сотрудниками можно включить отдельный пункт о видеонаблюдении. В нем можно зафиксировать, что работник:

• согласен с использованием системы наблюдения в компании;
• ознакомлен с положением о видеонаблюдении;
• предоставляет работодателю право получать и обрабатывать персональные данные, полученные с камер видеонаблюдения;
• согласен с тем, что видеосъемка является конфиденциальной информацией.

Как организовать видеонаблюдение в рабочих помещениях

Есть два способа установить систему наблюдения:

• организовать и настроить систему с собственным сервером;
• развернуть облачное видеонаблюдение с хранением записей в облаке.

Первый вариант дороже и сложнее: вам придется купить серверные компьютеры и лицензионные программы, настроить единое подключение. А если что-то сломается, придется настраивать все самостоятельно.

С облачным видеонаблюдением все иначе: камеры подключаются к серверам компании-поставщика, просмотр записей доступен с любого компьютера, а обслуживанием занимаются технические специалисты.

Выберите конфигурацию и спроектируйте систему видеонаблюдения Чтобы установить видеонаблюдение, нужно определиться с несколькими параметрами:

• сроком хранения записей;
• продолжительностью записи;
• качеством видеонаблюдения;
• количеством и типом камер.

От первых трех параметров зависит тариф обслуживания. Выбрать конфигурацию и рассчитать тарифный план можно в специальном калькуляторе.