Почему видеонаблюдение в офисе и магазине — это законно
Любой работодатель обязан обеспечивать безопасность на рабочих местах — это одно из основных правил охраны труда. Для этого предприниматели вправе использовать любые законные средства, будь то системы доступа, компьютерные трекеры или услуги охранников.
Видеонаблюдение не исключение: закон не запрещает устанавливать камеры в рабочих помещениях. Главное — не собирать персональные данные сотрудников. Например, если камера захватывает только лицо — это законно. А если на камеру попадают личные переписки или документы, то такое наблюдение точно не понравится Роскомнадзору.
Кроме того, для организации наблюдения нужно:
Принять положение о видеонаблюдении в организации. Это отдельный документ, с которым нужно ознакомить каждого сотрудника под роспись. В нем обычно указывают:
- цели и задачи видеонаблюдения;
- перечень объектов и параметры отслеживания;
- технические требования к камерам и их эксплуатации.
Включить пункт о наблюдении в трудовые договоры сотрудников. С новыми сотрудниками можно включить отдельный пункт о видеонаблюдении. В нем можно зафиксировать, что работник:
- согласен с использованием системы наблюдения в компании;
- ознакомлен с положением о видеонаблюдении;
- предоставляет работодателю право получать и обрабатывать персональные данные, полученные с камер видеонаблюдения;
- согласен с тем, что видеосъемка является конфиденциальной информацией.
Как организовать видеонаблюдение в рабочих помещениях
Есть два способа установить систему наблюдения:
- организовать и настроить систему с собственным сервером;
- развернуть облачное видеонаблюдение с хранением записей в облаке.
Первый вариант дороже и сложнее: вам придется купить серверные компьютеры и лицензионные программы, настроить единое подключение. А если что-то сломается, придется настраивать все самостоятельно.
С облачным видеонаблюдением все иначе: камеры подключаются к серверам компании-поставщика, просмотр записей доступен с любого компьютера, а обслуживанием занимаются технические специалисты.
Выберите конфигурацию и спроектируйте систему видеонаблюдения Чтобы установить видеонаблюдение, нужно определиться с несколькими параметрами:
- сроком хранения записей;
- продолжительностью записи;
- качеством видеонаблюдения;
- количеством и типом камер.
От первых трех параметров зависит тариф обслуживания. Выбрать конфигурацию и рассчитать тарифный план можно в специальном калькуляторе.
Когда подберете конфигурацию и оставите заявку, специалист по видеонаблюдению предложит спроектировать систему. Он поможет подобрать нужные камеры и определиться с зонами, в которых вам нужно их установить. Например, в офисе достаточно одной камеры, а в магазине нужна отдельная камера на каждый товарный отдел.
Дождитесь, пока специалисты установят камеры и настроят видеонаблюдение Технические специалисты настраивают видеонаблюдение под ключ: они монтируют камеры, настраивают подключение и доступ к личному кабинету. Обычно на это уходит несколько часов. Главное, чтобы в рабочем помещении было подключение к интернету. Причем провайдер не имеет значения.
Все данные с камер передаются в дата-центр Ростелекома. Мощные серверы обеспечивают бесперебойную запись и хранение информации. Благодаря этому вы всегда можете получить доступ к камерам и архивам из любой точки мира. Если вы столкнетесь с проблемами в работе системы, разбираться в камерах и чинить все вручную не придется. Достаточно вызвать технического специалиста, который бесплатно восстановит видеонаблюдение и ответит на все вопросы.