Приложения, которые помогут составить план развития сотрудника
Руководителю важно думать не только о текущем положении дел в компании, но и о перспективах ее развития. В этом деле не обойтись без сильной команды. Чтобы изо дня в день сотрудники становились более эффективными, важно составлять индивидуальные планы развития. Разбираемся, какие принципы важно учитывать и какие сервисы можно использовать для создания подобных карт.
Основные принципы
1. Карту развития всегда нужно составлять вместе с сотрудником — это должна быть продуманная стратегия, а не спущенная от руководства директива.
2. Сотруднику важно понимать итоговую выгоду от выполнения плана: переход на автономную работу без непосредственного участия руководителя, получение управленческих функций, повышение в должности.
3. Индивидуальный план развития всегда должен соответствовать глобальным целям компании.
4. Все большие цели нужно разбить на более мелкие задачи. Каждая из них — конкретна, измерима, достижима. У всех задач должна быть определенная дата отчета о результатах.
Какие сервисы можно использовать
Trello
Достоинства
- Наглядность планов: большие цели можно распределить по колонкам и в каждой создать карточки с задачами и подзадачами, прогресс выполнения отмечать разными цветами.
- Простота использования: интерфейс интуитивно понятен, даже новичок сможет быстро в нем разобраться.
- Функционал для кастомизации: можно настраивать фоны, цветовую индикацию задач, форматы их описания.
Ограничения
- Недостаток интеграций: нет связи с мессенджерами и популярными CRM-приложениями.
- Недостаточная четкость структуры: в задачах можно оставлять комментарии, но невозможно сделать разветвленную систему подзадач с разными уровнями вложенности.
- Отсутствие автоматических индикаторов выполнения: нет встроенных диаграмм и графиков.
Weeek
Достоинства
- Индикация прогресса: можно настроить отображение задач в формате диаграммы Ганта.
- Разделение задач на категории: например, можно разбить план развития на soft и hard skills, задачи по созданию личного бренда, нетворкинг с коллегами из других компаний.
- Удобная структура: то, чего не хватает в Trello: в каждой колонке можно делать карточки с разными уровнями вложенности.
Ограничения
- Недостаточно возможностей для автоматизации: нельзя создавать повторяющиеся задачи.
Wrike
Достоинства
- Автоматизация: для большинства стандартных задач есть готовые шаблоны с подзадачами и основными стадиями. Это упрощает создание индивидуального плана развития — если представить его как проект.
- Индикация прогресса: можно настроить отображение задач в формате диаграммы Ганта.
- Удобство: задачи можно фильтровать по дате, важности, статусу и другим параметрам.
Ограничения
- Небольшой объем хранилища: не все полезные документы и обучающие материалы можно прикрепить непосредственно к задачам.
- Отвлекающие факторы: оповещения о комментариях приходят не каждому конкретному сотруднику, а всем, кто так или иначе задействован в задачах.