Мобильные приложения: новый формат онбординга
В последние годы стремительно растет число удаленных сотрудников, а вместе с ним — интерес к новым форматам адаптации и обучения персонала. Один из таких форматов — мобильные приложения для онбординга. Они помогают сотрудникам-новичкам быстрее понять специфику работы в компании и влиться в коллектив.
Чем быстрее новый сотрудник погрузится в бизнес-процессы, тем эффективнее будет его деятельность и тем меньше стресса вызовет смена работы. Мобильное приложение — комфортный способ познакомить человека с коллегами, корпоративной культурой и задачами, которые ему предстоит решать. Оно одинаково хорошо подходит как для адаптации удаленных сотрудников, так и для тех, кто работает в офисе.
Приложение может включать:
- серию коротких обучающих видео,
- базу знаний — в виде информационных карточек, инфографики, ссылок на курсы, обучающих игр,
- краткую информацию о коллегах и специфике их работы,
- контакты сотрудников, к которым можно обратиться за помощью,
- планы на первую рабочую неделю и месяц,
- график установочных и корректирующих встреч с руководителем,
- шаблоны отчетов по мере прохождения этапов испытательного срока: чек-лист того, что нужно выполнить, чтобы попасть в штат,
- тесты по итогам обучения,
- график предстоящих HR-активностей компании.
При помощи мобильного онбординга можно начать адаптировать нового сотрудника до его непосредственного выхода на работу. Из приложения человек узнает, как добраться до офиса, как будет проходить первый рабочий день, какой дресс-код принят в организации. Такой формат удобен и для обучения сотрудников при дистанционном характере работы. HR-специалисты могут следить за процессом онлайн и анализировать динамику показателей команды, которую приложение показывает в виде графиков и диаграмм.
Разработчики советуют активно использовать в онбординг-приложениях игровые механики. Они повышают вовлеченность человека в процесс. Викторины, квесты и виртуальные награды за достижения сделают адаптацию увлекательной игрой, повысят лояльность к компании и снизят уровень стресса.