Как должен выглядеть действительно полезный корпоративный портал
Корпоративный портал упрощает работу, хранит конфиденциальные данные о компании, позволяет обмениваться информацией, узнавать новости и общаться. Важно, чтобы виртуальное пространство было удобным и понятным для всех сотрудников. Рассказываем, какие блоки должен содержать сайт и как избежать ошибок при его создании.
Список сотрудников с фотографиями и контактами
Зачем нужно
Общая база помогает разобраться в именах и должностях, позволяет быстро связаться с коллегами. Работники из разных филиалов могут видеть фото и представлять, с кем общаются.
Как оформить
Сфотографировать сотрудников в едином стиле, снимки сгруппировать по отделам. Под каждым фото указать ФИО и должность, имя непосредственного руководителя, рабочий номер телефона, e-mail.
Частые ошибки
Одна из распространенных ошибок — устаревшая информация: неверные контактные данные или должность. Человек может уже не работать в компании, но находиться в списке.
Реквизиты организации для оформления договоров
Зачем нужно
Реквизиты, которые находятся под рукой у сотрудников, ускоряют работу. Нужные данные достаточно скопировать и вставить в документ.
Как оформить
Создать соответствующий раздел со списком всех реквизитов: полное наименование с указанием правовой формы, юридический и фактический адрес, ИНН, ОГРН, банковские и другие реквизиты. Также полезно создать отдельный документ с реквизитами, чтобы отправлять его партнерам.
Частые ошибки
Устаревшая информация приводит к ошибкам в документах. На их исправление придется потратить время. Из-за этого могут быть нарушены сроки работ или наложены санкции на организацию.
Ссылки на полезные источники
Зачем нужно
Сотрудники смогут изучать информацию о необходимых для работы навыках. Новые знания повышают производительность труда, это делает компанию более конкурентоспособной на рынке.
Как оформить
В соответствующем блоке добавить ссылки на курсы, статьи, материалы из интернет-источников. Приложить к ним краткое описание: чем полезны, сколько времени понадобится на изучение.
Частые ошибки
Сотрудники потеряют интерес, если ссылки окажутся нерабочими или будет неясно, в чем ценность обучающих материалов.
Раздел для новичков
Зачем нужно
Помогает новому сотруднику быстрее освоиться в рабочем процессе. Обычно раздел содержит информацию о графике работы, дресс-коде, ссылках на все рабочие сети и службу поддержки, расписание начисления зарплаты и другие справочные данные.
Как оформить
Информацию полезно разбить на подразделы: например, «Первые шаги», «Работа», «Зарплата», «Отпуск», «Информационная безопасность» и так далее. Отдельно оформите блок с контактами тех сотрудников, которые отвечают в компании за онбординг, — к ним новички смогут обратиться в случае затруднений.
Важно сопроводить текст ссылками на подробную информацию в соответствующих блоках портала.
Частые ошибки
Так же, как и в других разделах: устаревшая или незаполненная информация, неработающие ссылки.