4 сервиса для удаленного контроля за сотрудниками
Когда все работают в офисе, руководитель может подойти к сотруднику и посмотреть, чем он занимается. Но на удаленке проконтролировать персонал гораздо сложнее. Чтобы все было под контролем, можно использовать специальные программы и сервисы. Они помогут следить за графиком работы, управлять мобильной связью сотрудников и ограничивать доступ к нежелательным ресурсам.
Kickidler
Что умеет: отслеживает активность сотрудника в течение рабочего дня. Программа следит, когда и на какие сайты заходит сотрудник, сколько перерывов он делает. По итогу дня Kickidler составляет подробный отчет и оповещает сотрудников о допущенных нарушениях.
В базе данных сервиса есть более 700 сайтов, доступ к которым блокируется до конца рабочего дня. Список нежелательных ресурсов можно настроить вручную: например, добавить или убрать сайт, а также ограничить время посещения.
Бонус: онлайн-трансляция рабочего стола каждого пользователя. В любой момент можно посмотреть, чем занимается конкретный сотрудник. А если на экране ничего не происходит, можно отправить уведомление о том, что пора работать.
Сколько стоит: от 220 рублей в месяц за одного пользователя. Можно навсегда купить бессрочную версию: она обойдется в 13 200 рублей.
Planado
Что умеет: помогает планировать рабочее время сотрудников по заказам или проектам. Все задачи попадают в общее расписание, через которое их можно брать в работу или делегировать коллегам. Руководитель видит полную информацию о заказе: когда взяли в работу, сколько времени выполняли, на какой заказ переключились после него.
Сервис подходит бизнесу с разъездными сотрудниками. С его помощью можно выстраивать рабочие маршруты, назначать ближайших исполнителей благодаря отслеживанию по GPS и изучать историю перемещений сотрудников.
Бонус: поддержка нескольких рабочих групп. Например, если одни сотрудники обслуживают южную часть города, а другие — северную, можно создать параллельные группы, чтобы заказы не путались. Но если потребуется передать проект с юга на север, можно сделать это в пару кликов.
Сколько стоит: бесплатно — для двух сотрудников, от 699 рублей в месяц — без ограничения по числу персонала.
CrocoTime
Что умеет: учитывает, чем занят сотрудник в течение рабочего дня. CrocoTime изучает, в каких программах и сервисах работал пользователь и какие типы задач выполнял. Причем для каждой задачи можно придумать свою метку. Например, если сотрудник пользовался Word или Google Docs, значит, писал отчеты или статьи. А если провел много времени в CRM-системе, то общался с клиентами.
CrocoTime учитывает занятость каждого сотрудника с помощью табеля рабочего времени. По итогам месяца можно сформировать сводный отчет по каждому отделу, чтобы оценить общую эффективность компании.
Бонус: фотография рабочего дня. Так называется функция, которая выгружает полный отчет по сотруднику: точное время начала и окончания работы, количество звонков и даже продолжительность обеденного перерыва.
Сколько стоит: бесплатно — первые две недели, далее — от 250 рублей в месяц за каждого сотрудника.
«М2М Контроль»
Что умеет: контролирует активность и местоположение сотрудников. Сервис помогает управлять сим-картами и получать подробную информацию об использовании смартфонов. «М2М Контроль» передает данные о продолжительности звонков, количестве отправленных СМС и общих расходах на связь. А если на устройстве включена функция GPS, то сервис узнает, когда сотрудник последний раз был в сети и где находился в этот момент.
«М2М Контроль» позволяет управлять расходами сотрудника на мобильную связь. Например, сервис помогает менять тарифы, устанавливать лимиты и формировать отчеты о тратах на звонки и сообщения.
Бонус: быстрые оповещения сотрудников. С помощью «М2М Контроля» можно массово отправлять напоминания о событиях через несколько каналов: СМС, имейл или пуш.
Сколько стоит: бесплатно, но для этого нужно оформить сим-карты для сотрудников. Стоимость тарифов на мобильную связь — от 0 рублей в месяц.