Благодаря новым инструментам корпоративные пользователи приложения могут на уровне домена защитить данные от утечек, запретив скриншоты и запись экрана, а также скачивание, копирование и распространение контента за пределами контролируемой среды. Кроме того, появилась функция обязательной аутентификации в учетных записях по код-паролю.
Новая политика безопасности действует исключительно внутри приложения VK WorkSpace и не контролирует операционную систему устройства. Благодаря обновлению снижается риск случайной или намеренной утечки конфиденциальной информации организации. В то же время оно не затрагивает личные файлы персонала, другие приложения и общую производительность гаджетов.
Кроме того, в VK WorkSpace была добавлена функция встроенного шифрования данных, которые хранятся на устройствах сотрудников. Эта опция помогает защитить корпоративные сведения от чтения сторонними программами, при физической утере смартфона или несанкционированном доступе к компьютеру. Считывать зашифрованную информацию может только приложение VK WorkSpace. Без код-пароля злоумышленник не сможет открыть файлы.
На компьютерах с операционными системами Linux и Windows шифрование затрагивает кеш чатов мессенджера, а на мобильных гаджетах дополнительно распространяется еще на Почту и Календарь. Инструмент защиты работает в рамках всех тарифных планов и не требует дополнительной настройки со стороны администратора или пользователя.
Новые функции безопасности уже работают в облачной версии VK WorkSpace на тарифах «Расширенный» и «Индивидуальный». Компании, использующие платформу в собственном контуре (On-Premise), получат доступ к этим инструментам с выходом обновления 26.2. Набор доступных инструментов зависит от платформы: в мобильных версиях приложения можно использовать все варианты защитных опций, в десктопных версиях — защиту от скриншотов, блокировку записи экрана и обязательный код-пароль.