Как участвовать в тендерах, электронных торгах и госзакупках

Что такое тендер

Тендеры, или электронные торги — это конкурсная процедура закупки товаров или услуг, которая проводится для выбора лучших условий поставки.

Заказчик составляет документ, где указывает требования к товару, и размещает его на онлайн-площадке. В качестве поставщика выбирают тех, кто подготовит лучшее предложение для клиента. Исполнителями могут стать предприятия, ИП и самозанятые граждане. Преимущество формата в том, что прозрачность торгов и равные шансы для участников гарантируются законом.

Тендеры проходят с электронным или бумажным документооборотом, в закрытом или открытом формате, а также различаются по источнику финансирования. Государственными называют закупки, которые оплачиваются средствами из бюджета страны. Торги, где частная компания платит собственными деньгами, считаются коммерческими.

Как участвовать в торгах

• Оформите квалифицированную электронную подпись. Самозанятые могут сделать это в удостоверяющих центрах, а ИП и юридические лица — в ФНС.
• Зарегистрируйтесь в ЕИС — единой информационной системе на официальном сайте госзакупок.
• Откройте специальный счет в банке, одобренном правительством.
• Выберите подходящий тендер и внимательно ознакомьтесь с условиями.
• Подготовьте пакет документов, которые требует заказчик, и подайте заявку на участие.

Сервисы для работы с тендерами

Чтобы упростить поиск и работу с закупками, можно использовать специальные сервисы-агрегаторы. Они удобны по нескольким причинам.

• На сайте ЕИС публикуется только информация о государственных закупках, но проводятся они на федеральных платформах. А для коммерческих конкурсов существуют отдельные ЭТП — электронные торговые площадки. Сервисы собирают все тендеры в одном месте, чем упрощают поиск.
• Сведения о закупках в ЕИС не всегда публикуются оперативно, нет информации о планируемых торгах, а это важно, если предпринимателю нужно время на подготовку.
• Большинство агрегаторов предлагают не только инструменты поиска, но и функции для совместной работы с командой, создания тендерной документации, а также анализа конкурентов и заказчиков.

«Закупки 360»

Этот сервис ищет тендеры на всех федеральных и самых популярных коммерческих ЭТП. Можно настраивать фильтры по отраслям, суммам и другим дополнительным параметрам.

Площадка работает таким образом, что позволяет полностью управлять процессом в одном пространстве без интеграций с CRM-системами. На платформе можно общаться с командой, ставить задачи, автоматизировать создание тендерных документов.

Основное преимущество — вечный бесплатный доступ. Но подписка понадобится, если нужна аналитика. С ее помощью на основе открытой информации можно составлять рейтинги надежности заказчиков и поставщиков, прогнозировать участников торгов и их ценовые предложения.

«КонтурЗакупки»

Сервис ищет тендеры на всех популярных площадках. Здесь можно увидеть не только актуальные закупки, но и те, которые планируются в государственных учреждениях. На платформе предпринимателю легко присваивать статусы заявкам, распределять задачи среди коллег и обсуждать процесс торгов.

Аналитические инструменты помогут изучить заказчиков и конкурентов. По ИНН, ОГРН или названию компании можно узнать, в каких закупках она принимала участие, какой деятельностью занимается, поступали ли на фирму жалобы.

Бесплатный доступ открыт в течение 3 дней.

«Ростендер»

На этом ресурсе собраны все торги государственных и коммерческих площадок, а также закупки малого объема. В личном кабинете можно сохранить параметры поиска и настроить рассылку подходящих заявок на почту или в Телеграм-бот.

Инструменты аналитики позволяют лучше узнать конкурентов и заказчиков. Платформа изучает данные, собранные за несколько лет, и дает информацию:

• о среднем проценте снижения цены в закупках компании,
• о фирмах, с которыми чаще всего работает конкурент,
• о потенциальных участниках тех или иных торгов.

Сервис предлагает помощь в получении электронной подписи и полное сопровождение, при котором сотрудник «Ростендера» подключается к работе на всех этапах торгов.

Для знакомства с платформой предусмотрен демо-доступ.

«СБИС»

Источники этой площадки — все государственные и коммерческие ЭТП. Персональную рассылку по результатам гибкого поиска можно получать в приложении, по СМС или на электронную почту. Инструменты аналитики дают подробную информацию о заказчиках и конкурентах, а также предсказывают вероятных участников и победителей тендера, основываясь на данных прошлых лет.

«СБИС» — полноценная система, где легко курировать весь процесс от поиска заявки до подписания контракта. Можно общаться с коллегами, назначать ответственных, распределять задачи и автоматизировать работу с документацией.

Предусмотрен бесплатный период в течение 8 дней.