Возможности видеосервиса
«Телемост» — это бесплатный сервис видеоконференцсвязи, в котором можно создавать встречи на 40 участников без ограничений по времени. Начать онлайн-сессию получится только с аккаунта в «Яндексе», а вот присоединиться к ней смогут и неавторизованные пользователи, но с ограничением некоторых функций.
Сервис позволяет:
- подключаться к встрече и управлять собственными камерой и микрофоном,
- использовать виртуальный фон,
- включать демонстрацию экрана для других участников,
- вести запись конференции,
- отправлять сообщения в чат, если вы подтвердили номер телефона в аккаунте «Яндекс».
Как создать мгновенную онлайн-встречу
Шаг 1. Установите приложение «Яндекс.Телемост» для ПК либо откройте страницу сервиса в браузерах «Яндекс», Google Chrome или FireFox.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Создать видеовстречу» на главной странице.
Шаг 3. Если созваниваетесь в «Телемост» впервые, разрешите сайту использовать камеру и микрофон.
Шаг 4. В окне рядом с вашим изображением скопируйте ссылку на конференцию и отправьте ее тем, кого хотите пригласить.
Как создать запланированную онлайн-встречу
Мгновенные звонки больше подходят для общения с друзьями или семьей, а в бизнес-среде конференции принято планировать заранее. Это можно сделать в «Яндекс.Телемост» с помощью календаря.
Шаг 1. Откройте главную страницу сервиса и нажмите кнопку «Запланировать встречу».
Шаг 2. В появившемся окне укажите подробности события. Интерфейс позволяет добавить название и описание встречи, выбрать дату, время и продолжительность. Если вы хотите создать регулярную онлайн-сессию, нажмите галочку рядом со словом «Повторять» и укажите периодичность во всплывающем окне.
Шаг 3. Укажите электронные почты участников. «Яндекс» также предлагает выбрать время, за которое приглашенные получат уведомление, и способ — по почте или СМС.
Шаг 4. После заполнения информации кликните на кнопку «Создать». Ссылка на видеовстречу в сервисе «Телемост» автоматически добавится в описание события.
Шаг 5. Как только вы отправите приглашение на встречу, она отобразится в «Яндекс.Календаре» у вас и приглашенных участников, использующих сервисы «Яндекса». Владельцы Google-аккаунтов получат уведомление на почту и смогут самостоятельно добавить событие в свои календари. Каждый человек, которому пришло приглашение, может ответить на него: «Пойду», «Возможно, пойду» и «Не пойду».
Как создатель события вы можете отредактировать его, отправить дополнительные приглашения или разрешить участникам делиться ссылкой на встречу с другими людьми.
Управление видеовстречей в «Яндекс.Телемост»
Тот, кто создал онлайн-встречу, автоматически становится организатором и способен ей управлять. Организатор может контролировать следующие аспекты видеозвонка.
- Выключение микрофона и камеры конкретных участников или всех сразу.
- Остановка демонстрации экрана любого из собеседников на встрече в любой момент. Стоит учитывать, что запустить показ экрана повторно человек сможет уже через минуту.
- Удаление приглашенных со встречи. После удаления участник может подключиться заново. Чтобы этого не произошло, организатору в процессе исключения нужно воспользоваться опцией «Закрыть доступ на 24 часа».
- Ограничение доступа к видеозвонку. Функция полезна для соблюдения конфиденциальности: можно разрешить присоединяться к разговору только сотрудникам — пользователям с доменным именем компании в адресе электронной почты.