Использование данных с фото в Excel
Функция поддерживается в приложениях Microsoft Office для ПК и смартфонов на iOS и Android. Если ее нет, стоит обновиться до актуальной версии. На компьютере должна стоять версия Windows 10 или 11 сборки 1093 или новее. Также потребуется установить Microsoft Edge WebView2.
Чтобы воспользоваться опцией, необходимо:
- Открыть или создать нужную таблицу в Excel.
- Перейти в раздел «Данные».
- Выбрать инструмент «Получить данные из рисунка».
- Загрузить изображение с таблицей в открывшемся окне.
- Дождаться, пока система автоматически преобразует картинку в редактируемую таблицу.
При необходимости можно вручную создать скриншот и добавить его для распознавания в программу. Это полезно, когда фото с таблицей, например, опубликовано на стороннем сайте, откуда его нельзя загрузить.
На изображении должны быть только данные, которые необходимо конвертировать. Лишнюю информацию можно заранее обрезать через встроенный фоторедактор Windows либо стороннее приложение. Важно, чтобы данные на картинке не отображались под углом. Для корректного считывания нужны фронтальная перспектива и высокое разрешение снимка.
Программа может распознавать данные неточно. Нужно проверить их после загрузки и при необходимости скорректировать. Чтобы быстро устранить повторяющиеся ошибки, используйте меню поиска и замены. Оно открывается комбинацией клавиш Ctrl+H.
Другие способы переноса данных с фото в таблицу
Альтернативный вариант — онлайн-сервисы, предлагающие конвертацию изображений в формат XLSX. Чтобы воспользоваться функцией, нужно загрузить картинку на сайт и дождаться, пока она обработается. Соответствующая функция есть на платформах Convertio, Image to Text, Online-Convert.