Плюсы и минусы BYOD
Преимущества
Основным достоинством концепции стала экономия средств компании на приобретении и обслуживании рабочих устройств. Большую часть расходов здесь покрывают сами работники, покупая смартфоны, ноутбуки и другие гаджеты, устанавливая на них приложения и программы.
Второй значимый плюс — лучшее взаимодействие с устройством. С собственным девайсом человек знаком ближе, у него больше времени изучить его возможности и функции, как следствие — повышается производительность труда.
Отсутствие географической привязки сотрудника к месту работы — еще один плюс. Специалист может работать из любой точки мира, выстраивая комфортный график.
Недостатки
Проблемы совместимости устройств и программного обеспечения. Если в компании действует собственная сеть, имеется корпоративная рабочая программа, то она может не подходить для личных устройств.
Дополнительные расходы на обслуживание гаджетов. Это может быть покупка приложений, платных подписок к рабочим сервисам, установка другого необходимого ПО, включая антивирусное.
Безопасность данных. Личные смартфоны и компьютеры люди используют не только для работы, но и для отдыха, поэтому возрастает риск посещения ими фишинговых сайтов, вредоносных ресурсов, которые могут привести к потере паролей, утечке коммерческой информации.
Как снизить риски
Поддерживать безопасность данных при использовании концепции BYOD позволит ряд действий, которые необходимо проделать до внедрения ИТ-политики. При этом важно, чтобы указанные предписания исполнялись всеми сотрудниками без исключения, независимо от их места в должностной иерархии организации.
Начать можно с фиксирования списка допустимых устройств, с перечислением производителей, модельного ряда, версий и типов операционных систем, программного обеспечения. Это позволит подобрать универсальные приложения для работы и унифицировать обслуживание личных гаджетов сотрудников.
К другим способам обеспечения безопасности при переходе на концепцию Bring Your Own Device относятся:
- Обучение коллег ключевым правилам поведения в Сети. Несколько занятий позволят подробно рассказать о защите информации, требованиях к корпоративным и личным паролям, хранению данных. ИТ-специалисты могут поделиться знаниями о том, как отличить настоящий сайт от поддельного, как распознать спам и другими нюансами.
- Обязательная установка антивирусного и защитного программного обеспечения, которое уведомит пользователя о возможной угрозе и позволит избежать утечки и хищения информации.
- Использование алгоритмов шифрования данных. Они помогут избежать нежелательного распространения конфиденциальных сведений, даже если личное устройство сотрудника будет потеряно или украдено.
- Разграничение доступа работников к разным массивам информации. Чтобы вся база данных или клиентов не попала в нежелательные руки, есть смысл ограничить доступ к ней в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.
- Средства удаленного доступа к гаджетам работников помогут дистанционно контролировать их работу и деактивировать доступы в случае утраты устройств.
- VPN с двухфакторной аутентификацией — еще один способ обеспечить безопасный доступ к рабочим ресурсам, чтобы предотвратить их использование третьими лицами.