Считаем паузы и расставляем приоритеты
Записывайте все, чем занимаетесь в течение 3-5 дней. Для этого используйте тайм-трекеры, например clockify.me, которые помогут отслеживать время выполнения задач, перерывов на кофе и другие дела. Иногда кажется, что день был наполнен событиями, некогда было передохнуть. Подсчитайте перерывы в течение дня. Наверняка в сумме небольшие паузы составят не один час. Подумайте, возможно, пару из них получится посвятить онлайн-обучению.
Также с помощью ежедневной записи тайминга дел можно понять, действительно ли это важные задачи, требующие решения. Бывает, что эффективность подменяется продуктивностью. Подсознательно загружаем себя мелкими задачами и в результате не успеваем работать над стратегическими. В данном случае — это онлайн-обучение. Наглядно рассортировать задачи по приоритетам помогают такие планировщики, как To Round и Wunderlist.
Обозначаем границы и делегируем
Не всегда своим графиком управляем мы сами. Встречи, совещания и переговоры, назначенные коллегами, ставят на первый план чужие приоритеты. Если в расписании заранее выделить время для учебы, вероятность того, что получение новых навыков снова будет отложено, снизится. В электронных планерах, например, Any.do и Trello можно составлять и просматривать график с разных устройств, например, телефона, рабочего ноутбука и домашнего компьютера. Делегирование — основа тайм-менеджмента. Отдавая на аутсорсинг рутинные дела, можно высвободить время для онлайн-обучения. Няня, помощница по хозяйству и даже банальная доставка еды помогут разгрузить день и сэкономить время.