Какие компании обязаны принимать цифровой рубль
Обязанность вводится поэтапно и зависит от выручки компании, характера продаж и банка, с которым она работает.
- С 1 сентября 2026 года принимать цифровые рубли должны крупнейшие продавцы, у которых выручка за 2025 год превысила 120 млн рублей.
- С 1 сентября 2027 года требования распространятся на бизнес, заработавший более 30 млн рублей.
- С 1 сентября 2028 года подключаться должны будут предприниматели с доходом от 20 млн рублей за предыдущий год.
Организации, работающие исключительно в оптовом сегменте и продающие товары только юридическим лицам, открывать счет цифрового рубля для приема платежей не обязаны.
Компании, которых нет в списке, могут подключиться добровольно. Для бизнеса цифровой рубль может быть интересен прежде всего как дополнительный канал расчетов. Деньги переводятся внутри единой платформы, а тарифы на операции устанавливаются отдельно и в ряде случаев ниже стоимости привычных банковских расчетов.
До конца 2026 года прием оплаты от физлиц для бизнеса бесплатный. С 2027 года тариф составит 0,3 % от суммы платежа, но не более 1500 рублей за операцию.
Как открыть цифровой кошелек
Для бизнеса цифровой кошелек — это счет цифрового рубля на платформе Банка России. Открыть его можно дистанционно. Нужно выбрать банк, который подключен к платформе цифрового рубля, ознакомиться с условиями договора и подтвердить открытие счета. Затем создается сертификат ключа проверки электронной подписи, который используется для доступа. После этого можно совершать операции.
Компания может открыть только один счет. Индивидуальный предприниматель — два: один для физического лица, а другой для ведения бизнеса.
После открытия счета компании необходимо определить, кто будет иметь к нему доступ: например, главный бухгалтер, финансовый директор или другой сотрудник, отвечающий за платежи. Это особенно важно для организаций, где несколько специалистов работают с банковскими операциями.
Как настроить кассу
Отдельный терминал для цифрового рубля покупать не требуется. Если бизнес уже работает с оплатой через СБП, цифровые рубли можно принимать через существующие онлайн-каналы и терминалы после настройки.
Кассовая система формирует универсальный платежный QR-код, покупатель сканирует его банковским приложением и подтверждает перевод цифровых рублей. После проведения операции деньги поступают на счет цифрового рубля продавца в режиме реального времени.
Компании необходимо заранее связаться со своим банком и уточнить технические требования к кассовому и POS-оборудованию (англ. Point of Sale — точка розничной торговли). Банк предоставит необходимые решения для интеграции, а поставщик кассового программного обеспечения позаботится о поддержке нового способа оплаты. Важно провести тестирование до начала приема настоящих платежей, чтобы при первой оплате покупателя кассиру не пришлось разбираться с настройками.
Цифровыми рублями можно принимать оплату не только в офлайн-точке, но и через сайт или приложение компании.
Как вести бухучет цифрового рубля
Для бухгалтерии отдельную систему учета с принципиально новыми правилами создавать не требуется. При продаже товара выручка отражается в учете так же, как при других безналичных расчетах, а поступление цифровых средств фиксируется на соответствующем счете учета. Например, если покупатель оплатил заказ на 50 тыс. рублей цифровыми рублями, бухгалтер отражает реализацию на ту же сумму и поступление средств на счет цифрового рубля.
Отдельно стоит учитывать движение самих цифровых рублей. Компания может использовать их для разрешенных операций, переводить средства и при необходимости обменивать на обычные безналичные рубли через банк. Конкретные бухгалтерские документы и проводки зависят от учетной системы и характера операции.
Настройки «1С»
Прямой интеграции платформы цифрового рубля с бухгалтерскими программами, такими как «1С», Банк России не планирует. Обмен данными и настройка учета выполняются на стороне используемой бухгалтерской программы и банка.
Для работы с цифровыми рублями в «1С» необходимо добавить соответствующий счет в карточку организации. В «1С:Бухгалтерии 8» это делается через раздел «Главное → Организации → Банковские счета».
При создании нового элемента выбирают вид «Кошелек цифрового рубля», затем указывают ID кошелька, номер счета цифрового рубля, дату его открытия и счет учета. В актуальной инструкции «1С» для этого используется счет 53 «Счет цифрового рубля».
После сохранения счет можно выбирать в документах, где требуется указать банковские реквизиты. Например, его удобно указать в документе «Счет покупателю». Это позволит отделить операции с цифровыми рублями от других денег компании и корректно отражать их в учете.
Отдельно нужно проверить настройки приема платежей. В версии «1С:Бухгалтерии 8 3.0.205» появилась поддержка универсального платежного QR-кода для расчетов цифровыми рублями. Если компания использует постоянный платежный код и ее банк готов принимать цифровые рубли, код необходимо заново сформировать через настройки платежных систем.
Перед запуском расчетов бухгалтеру следует проверить версию программы и наличие необходимых обновлений. Затем можно провести тестовую операцию и убедиться, что платеж правильно отражается в учете, а кассовый чек содержит необходимые реквизиты.