Версии: от одного пользователя до холдинга
Один и тот же продукт «1С» существует в нескольких вариантах. Они различаются не функциями учета, а возможностями по расширению и доработке.
Базовая версия. Экономичное решение для старта с единственным пользователем в одной информационной базе. Нет инструментов для изменения конфигурации под особенности бизнеса, клиент-серверного режима и распределенных баз. Подходит ИП и микробизнесу с типовыми задачами.
Версия ПРОФ. Стандарт для малого и среднего бизнеса — несколько пользователей работают одновременно, конфигурацию можно дорабатывать, доступен веб-клиент. Подходит для растущих компаний, где требуется многопользовательский режим и адаптация программы под специфику.
Версия КОРП. Максимальный набор функций для крупных компаний и холдингов. Включает все возможности ПРОФ плюс расширенные инструменты для работы с несколькими юридическими лицами, филиальной сетью и сложной организационной структурой.
Что именно понадобится автоматизировать
Конфигурация — это прикладное решение, запускаемое на платформе «1С:Предприятие». Его выбор определяется сферой деятельности и бизнес-процессами, требующими автоматизации.
- «1С:Бухгалтерия» — для ведения бухгалтерского и налогового учета. Закрывает задачи по формированию проводок, расчету налогов и сдаче отчетности в ФНС и фонды.
- **«1С:Управление торговлей» **— инструмент для управления закупками, продажами, запасами и взаиморасчетами с клиентами.
- **«1С:Зарплата и управление персоналом» **— решение для расчета зарплаты и кадрового учета. Готовит отчетность в ФНС и ПФР.
- «1С:Управление нашей фирмой» — решение для малого бизнеса в сфере услуг, мелкого производства и торговли. Включает CRM (англ. Customer Relationship Management — управление взаимоотношениями с клиентами), учет запасов, продаж, заказов и финансов.
- **«1С:Комплексная автоматизация» **— автоматизирует торговлю, услуги и несложные производства. Блок изготовления продукта упрощен: отражает только передачу ТМЦ в цех и выпуск товаров без заказов.
- **«1С:ERP Управление предприятием» **— флагман для крупного бизнеса. Объединяет производственное планирование, бюджетирование, управление ремонтами, учет выработки сотрудников в единую экосистему. Поддерживает многовалютный учет и консолидацию отчетности по нескольким юридическим лицам.
- **«1С:Управление холдингом» **— решение для групп компаний. Надстраивается над ERP (англ. Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия) и решает задачи консолидации отчетности по МСФО, управления казначейством и бюджетированием на уровне холдинга.
Как выбрать программу
Определите, какие процессы нужно автоматизировать: бухгалтерский учет, управление продажами, расчет зарплаты или производственное планирование.
Выберите конфигурацию по сфере деятельности. Например, для чистой бухгалтерии подойдет «Бухгалтерия», а для торговли — «Управление торговлей».
Определите необходимую версию. Для индивидуального использования без доработок — базовая. Для команды с возможностью изменять конфигурацию — ПРОФ. Холдингу с филиалами — КОРП.
Учитывайте систему налогообложения. Например, для компаний на УСН есть специализированная «1С:Упрощенка».
Оцените бюджет. Покупка нескольких отдельных конфигураций может оказаться дороже комплексного решения.
Что еще учесть перед внедрением
Стоимость программы — не единственная статья расходов. В бюджет закладывают настройку, перенос данных, интеграцию с другими системами, обучение сотрудников и техническую поддержку. Перед покупкой также стоит проверить совместимость решения с уже используемым оборудованием и программами.