Кому подойдет мобильный офис
- Удаленщикам. Например, IT-специалистам, SMM, менеджерам проектов, онлайн-репетиторам. Это удобно, если дома часто бывает шумно, нет уединенного кабинета, коворкинг далеко, а снимать офис накладно.
- Предпринимателям, которые занимаются выездной торговлей.
- Компаниям, которые обслуживают население в удаленных от города местах. Это могут быть многофункциональные центры, которые предоставляют государственные услуги.
- Строительным компаниям для размещения инженерно-технического персонала или в качестве пункта управления строительством.
- Компаниям, которые занимаются организацией массовых мероприятий в разных частях города.
- Руководящим составам крупных предприятий, которые часто проводят выездные совещания в других производственных подразделениях и на объектах.
- Начинающим бизнесменам, которые не готовы арендовать помещение в офисном здании на длительный срок.
Как создать офис на колесах
Оснащенность офиса, функциональность и интерьер зависят от выделенного бюджета. Можно заказать полный тюнинг автомобиля в специализированной компании или обустроить рабочее место самостоятельно.
В специализированной компании сначала нужно выбрать автомобиль-донор. Чаще всего, для этой цели используют:
- Микроавтобусы. Этот вариант вмещает сразу нескольких сотрудников и позволяет принимать клиентов.
- Внедорожники. Рассчитаны максимум на двух человек.
- Седаны S-класса. Такой офис будет выглядеть дорого, позволит проводить переговоры с важными партнерами.
Чтобы обратиться в компанию по тюнингу авто, понадобится составить подробное техническое задание. Из салона демонтирую лишние конструкции, затем разместят мебель, подключат оборудование и оргтехнику. Внесенные изменения регистрируют и вносят в ПТС. Затем автомобиль получает сертификат и право на эксплуатацию. Все работы производят в соответствии с правилами безопасности и другими нормами, действующими в отношении АТС.
В переоборудование входят: размещение кресел и столиков, организация доступа в интернет, установка больших мониторов, аудио и видеосистем, подсветка. Дополнительно можно добавить мини-бар, холодильник, шкафчики.
Чтобы обустроить офис в машине самостоятельно, важно учесть несколько факторов, без которых невозможна комфортная работа.
Прежде всего, необходим интернет. Есть 3 варианта:
- раздача мобильного интернета по Wi-Fi со смартфона,
- USB-модем,
- поиск зоны с бесплатным Wi-Fi, чтобы там запарковать автомобиль.
Для размещения ноутбука понадобится стол или подставка. Автомобильный холодильник и кофеварка, которые можно подключить к «прикуривателю», сделают пребывание в мобильном офисе более приятным.
Чтобы распечатать важные документы, понадобится принтер. Есть два пути.
- Купить специальный инвертор, который преобразует напряжение из 12 В в переменный ток 220 В. Это позволит использовать в машине принтер и другие бытовые приборы. Для установки такого устройства потребуется консультация специалиста.
- Купить маломощный принтер, который использует порядка 10 ватт и не разрядит аккумулятор автомобиля.
Самостоятельное обустройство салона обойдется дешевле, чем полный тюнинг авто, но может уступить в функциональности и красоте.