Как технологии помогают сократить расходы на содержание автопарка

Закупите подходящие автомобили

При выборе марки и модели транспорта для автопарка нужно учитывать:

• Как далеко и по каким дорогам будет ездить авто.
• Что надо перевозить: тяжелые грузы, компактные вещи или пассажиров.
• Сколько часов в день предстоит использовать машину.

Критерии для подбора машины в таксопарк:

• Удобство. Переднее сиденье легко регулируется — водитель может настроить его под себя и ездить с комфортом. Между передним и задним рядами достаточно места, чтобы пассажирам было удобно.
• Вместительность багажника. В авто можно положить несколько покрышек или больших чемоданов.
• Сборка. Машина адаптирована к российским дорогам, есть аккумулятор высокой емкости и мощный стартер.
• Экономичный расход топлива.

Подключите современные датчики и счетчики

Датчики давления. Таксопарки вшивают их в кресла, чтобы рассчитать, сколько километров автомобиль проехал с пассажирами, а сколько — без. Компании, которые не перевозят людей, могут отследить, как часто в машине были посторонние.
Емкостные датчики присутствия. Они запоминают, когда в зоне их действия появлялись объекты заданного размера. С их помощью проверяют, были ли пассажиры в салоне или грузы в кузове.
Счетчики топлива. Их подключают к CAN-шине автомобиля, монтируют в топливную магистраль или устанавливают в бензобак. В итоге можно сверять расход топлива с пробегом и обнаружить слив топлива.
GPS. Датчики, по которым можно отслеживать выполнение или отклонения от маршрута и местоположение авто. Если водитель перестал выходить на связь или машину угнали, ее легче будет найти.

Используйте систему мониторинга транспорта

Обычно система мониторинга транспорта осуществляет спутниковый контроль за автомобилем: отслеживает маршрут, контролирует качество вождения, передает информацию о штрафах и предотвращает угон, автоматически блокируя двигатель. Некоторые компании предлагают и другие опции.

Преимущества предложения Ростелекома:

• Широкий перечень оборудования. Система мониторинга поддерживает больше 2 400 типов трекеров и датчиков, а также может работать с устройствами, которые уже есть у автопарка.
• Простая интеграция с внутренними системами автопарков. Открытый API программного обеспечения позволяет легко взаимодействовать с другими сервисами — от систем учета до нишевых и специализированных решений. Вместе с ПО можно получить простой SDK — набор инструментов, который поможет разрабатывать собственные решения.
• Уникальный алгоритм расчета расхода топлива. С помощью математических формул система определит реальный расход в разных условиях эксплуатации. Можно настроить точный учет топлива для баков сложной конфигурации, которые устанавливают в спецтехнике.

Выберите подходящий вид топлива

Автопарки переводят машины с бензина на газ, чтобы экономить на топливе. Осенью 2021 года средняя стоимость литра АИ-92 — 46 рублей, а метана — 21 рубль. Но прежде чем устанавливать газовое оборудование, изучите не только цены на топливо.

Учитывайте:

• Стоимость и условия установки. Чтобы купить сертифицированную систему с газобаллонным оборудованием (ГБО), а затем установить его, нужно не меньше 50 000 рублей. Изменения в конструкции автомобиля надо узаконить — внести записи в ПТС и свидетельство о регистрации транспортного средства.
• Работу зимой. В холодное время года авто заводят на бензине, а потом переходят на ГБО.
• Техосмотр. На ГБО реже меняют масло, но каждые 10 000 км обновляют газовый и воздушные фильтры, а также проверяют саму систему.
• Наличие в вашем городе газовых заправок. Газ продают не на каждой АЗС. Переходить на газ выгодно, если среднесуточный пробег авто больше 150–200 километров. Тогда разница в ценах на бензин и газ играет роль, и затраты на установку и обслуживание системы окупаются. Но цены на газ стремительно растут. Аналитики предполагают, что скоро экономия будет не такой существенной.

Подберите партнерский автосервис и поставщиков запчастей

Сервис проводит техобслуживание и ремонтирует машины автопарка. Он наверняка предложит скидку — бизнесу выгодно иметь постоянный поток клиентов.

Поставщики автозапчастей скидки не предлагают, но могут продать расходники по оптовой цене. Проанализируйте, какие поломки случаются чаще, и закупайте нужные запчасти впрок. Расходники, например, стеклоомыватели и тормозную жидкость, лучше тоже заказывать заранее и оптом.

Большие автопарки нанимают в штат механика, который каждые 10 000 км осматривает машины, меняет жидкости, заказывает запчасти или отправляет авто в сервис.

Изучите условия страхования

Полисы для служебных автомобилей стоят дороже, чем для личных: считается, что они чаще попадают в ДТП. Базовый месячный тариф ОСАГО на такси обходится примерно от 5 138 до 6 166 рублей.

Владелец автопарка по закону обязан оформлять ОСАГО, но он вправе заменить его на каско. Чем больше машин нужно защитить, тем более выигрышные условия предложит страховщик. Автопарки, которые сотрудничают со страховой несколько лет, часто получают скидку 10–15%.

Преимущества оформления КАСКО, хоть это и дороже:

• Страховые случаи. Компенсацию по КАСКО получают при повреждении и чужого и своего авто. Страховку выплатят и в других ситуациях, если предусмотреть их в договоре, например, в случае угона.
• Влияние на автопарк. Если в ДТП по своей вине попадет один водитель автопарка, стоимость полисов для других машин не изменится. С ОСАГО наоборот: если хотя бы одна машина попадает в аварию по вине водителя, стоимость страховки увеличивается сразу для всего автопарка.
• Телематика. Большинство страховых компаний предлагают телематическое КАСКО. На автомобиль устанавливают устройство, которое отслеживает, например, скорость движения, время в пути, длительность стоянок и т д. На основе этих показателей страховая компания корректирует стоимость услуг, а владелец автопарка может выявить неблагонадежных водителей.