ЭДО, проверка контрагентов, конструктор документов: 8 сервисов для цифровой бухгалтерии

ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) позволяет оптимизировать процесс обмена информацией с контрагентами. Бухгалтеру больше не нужно распечатывать и подписывать документы, а потом передавать бумаги с курьером. Сервис ЭДО берет на себя эти задачи.

ELMA ECM+

Достоинства

• Организует внутренний и внешний документооборот благодаря интеграции с операторами ЮЗДО, в том числе «Контур.Диадок».
• Самообучающийся искусственный интеллект исключает ошибки.
• Все данные хранятся в электронном архиве.
• Можно настроить разные уровни доступа к папкам.
• С помощью электронной канцелярии удобно следить за получением оригиналов договоров.
• Входящие счета проходят этап согласования, что минимизирует риск несвоевременной оплаты.
• Система формирует исходящие договоры по шаблонам, поэтому ошибиться и ввести некорректные реквизиты невозможно.
• Предусмотрена возможность формировать служебные записки и отправлять их руководителю онлайн.

Ограничения

• Существуют проблемы с разветвленным рассмотрением входящей документации. Задачи могут дублироваться.
• По словам пользователей, после выхода обновлений происходят технические сбои.

Стоимость: 500 рублей в месяц за именную пользовательскую лицензию, 1 200 рублей в месяц за конкурентную пользовательскую лицензию и 10 рублей в месяц за 1 ГБ в облаке.

Проверка контрагентов

Федеральная налоговая служба рекомендует компаниям и индивидуальным предпринимателям проверять своих контрагентов еще до начала сотрудничества, чтобы не столкнуться с недобросовестными партнерами. Это поможет сохранить деньги и репутацию.

1. Единый федеральный реестр сведений о банкротстве

Достоинства

• Сервис позволяет проверить, не признан ли контрагент банкротом.
• По электронной почте и телефону работает служба поддержки — по будням с 7:00 до 21:00.
• Для получения информации потребуется только наименование организации, ИНН или ОГРН.

Ограничения

• Нет.

Стоимость: бесплатно.

2. Проверка наличия налоговой задолженности

Достоинства

• Позволяет проверить, нет ли у юридического лица задолженности по уплате налогов.
• Дает возможность отсеять контрагентов, которые не предоставляют налоговую отчетность более года.
• Для проверки контрагента потребуется только ИНН налогоплательщика.

Ограничения

• Сервис работает в тестовом режиме.
• Отображается задолженность по уплате налогов, которая превышает 1 000 рублей и была направлена на взыскание судебному приставу.

Стоимость: бесплатно.

3. Сведения о блокировке счетов

Достоинства

• Программа позволяет проверить расчетный счет контрагента на блокировку. Тип запроса — запрос о действующих решениях о приостановлении.
• Для получения информации достаточно ИНН налогоплательщика или БИК любого банка, в котором открыт расчетный счет компании.

Ограничения

• Нет.

Стоимость: бесплатно.

Обработка входящих документов

Цифровизация бухгалтерии включает интеграцию сервиса, который способен автоматически обрабатывать входящие учетные документы. Процесс работы предельно простой: когда поступает фотография или оригинал документа, умная система распознает сведения и вид входящего, проверяет наличие обязательных реквизитов и сопоставляет номенклатуру, а затем переносит информацию в бухгалтерскую программу.

1. EFSOL:СПВД

Достоинства

• Простой запуск.
• Сервис быстро интегрируется с 1С.
• Можно контролировать наличие дубликатов.
• Отсканированные документы попадают в структурированное хранилище.
• Можно выбрать тип создаваемого документа.
• Предусмотрен единый словарь сопоставлений.
• Табличная часть документов проходит через математическую проверку.
• Высокая скорость работы.

Ограничения

• Средние по качеству документы распознаются плохо, а нечеткие бумаги не распознаются совсем. Узнать об этом можно только после загрузки документов в сервис и оплаты страниц.
• Вносить данные из них бухгалтеру придется вручную.
• Данные хранятся в фирменном облаке.
• Для начала работы необходимо приобрести годовую лицензию за каждое рабочее место.

Стоимость: по запросу, информацию можно получить после консультации.

2. Entera

Достоинства

• Простая установка.
• Для работы не нужна лицензия, оплата осуществляется за обработанные страницы.
• Подсказки позволяют контролировать точность распознавания данных.
• Документы можно обрабатывать группами — загрузить сразу пакет бумаг и заниматься в это время другими рабочими вопросами.

Ограничения

• Обработка одной страницы документа занимает больше минуты, что считается длительным временем ожидания по сравнению с аналогичными сервисами.
• Для работы с сервисом необходимо подключение к интернету.

Стоимость: от 8,75 рублей за страницу.