Экран
Самый удобный и популярный вариант — рулонный экран. Он легко сворачивается по завершении встречи и не пылится во время хранения. Его закрепляют на потолке или на треноге-триподе.
Если презентации проводятся регулярно и в одном и том же помещении, например в конференц-зале, можно установить стационарный экран. Он крепится на потолок или стену. Для разъездных презентаций идеальный вариант — складная модель на треноге, которая свободно помещается в багажник легкового автомобиля.
Размеры экрана выбирают в зависимости от помещения, где чаще всего проходят мероприятия, а также количества зрителей: как обычный домашний телевизор, 55 дюймов, или больше — 60/80/90/100 дюймов.
Современные экраны изготавливают из прочного материала ПВХ. На них наносят специальное покрытие, защищающее полотно от огня, плесени и статического электричества.
Проектор
Помогает вывести на экран изображение или видео с ноутбука или флешки. Для этого в корпусе прибора имеются порты HDMI, VGA, USB-A и слоты для карт памяти.
Обычно проектор устанавливается на высокой подставке на расстоянии от экрана. Стационарные модели крепятся под потолком.
Проекторы различаются по нескольким характеристикам.
- Проекционный коэффициент. Помогает рассчитать расстояние установки прибора, с которого изображение будет занимать всю площадь экрана и не выйдет за его границы. Бывают проекторы с коэффициентом от 0.8 до 4. Чтобы определить его, нужно разделить расстояние до экрана на его ширину.
- Разрешение. Влияет на четкость и насыщенность картинки. Для демонстрации фотографий и видео лучше выбрать проектор с разрешением от 1280 × 800. Если будете показывать только графики и схемы, достаточно и более низкого разрешения.
- Технология выдачи изображения. Бывает двух типов: LCD и DLP. Наиболее насыщенная картинка даже в светлом помещении получается у LCD-проекторов с жидкокристаллической матрицей. DLP-проекторы используют тысячи микрозеркал и подходят для демонстрации графиков, схем и чертежей, так как изображение отличается высокой четкостью и стабильностью.
- Яркость подсветки. Влияет на четкость картинки: чем выше яркость, тем лучше видно изображение. В небольшом освещенном конференц-зале достаточно 2 000 lm, а в просторной аудитории с большим количеством зрителей — не менее 3 000 lm.
Презентер
Компактный прибор, напоминающий пульт от телевизора. Он позволяет перелистывать слайды и управлять воспроизведением на расстоянии от ноутбука. Модели с большим количеством клавиш упрощают работу — каждая отвечает за определенное действие: переключить слайд, выйти из презентации, затемнить экран. Презентеры с двумя-тремя клавишами поддерживают различные комбинации. Удобная функция некоторых моделей — лазерная указка.
Интерактивная панель
Используется как большой монитор. Позволяет напрямую транслировать изображение с флешки или ноутбука. Создана по аналогии с технологией, используемой в смартфонах и планшетах. На ней можно рисовать стилусом или рукой, управлять касаниями.
Классика, без которой никуда
Иногда возникает необходимость записать или нарисовать схему прямо по ходу совещания. Тогда пригодятся такие простые и привычные приспособления, как маркерная доска или флипчарт. Также к ним при помощи магнитов можно прикрепить распечатанные на бумаге материалы. Есть модели в виде большого блокнота, где спикер пишет маркером.