Как составить дорожную карту проекта
Еще до старта проекта важно понимать, какие этапы предстоит пройти в процессе его реализации. Хорошо, когда каждый шаг не только подробно описан, но и визуализирован. В этом помогают дорожные карты. Рассказываем, как их составлять и какие инструменты в этом помогут. Мы включили в подборку только те сервисы, которые доступны для российских пользователей.
Что такое дорожная карта и как ее создать
Это схема, которая наглядно отображает цели проекта, его ключевые фазы и дедлайны, перечисляет сотрудников, которые отвечают за конкретные процессы. Документ помогает участникам видеть задачи в системе и четко следовать срокам.
Перед созданием карты менеджер проекта должен сформулировать итоговую цель и метрики, по которым будет оценивать успешность работы. После этого можно начать составление roadmap.
- Проект нужно разделить на крупные этапы. Например, при создании приложения пункты могут быть следующие: поиск концепции, продумывание структуры, разработка, тестирование, релиз и т. д.
- Затем важно отметить дедлайны для каждой вехи. Они будут служить промежуточными контрольными точками. Если команда успешно проходит их, значит, проект развивается согласно плану.
- За реализацию каждого этапа должен отвечать конкретный человек, он будет отчитываться проджект-менеджеру о результате.
- Еще один обязательный шаг — выбор структуры карты. Обычно документ представляют в таблицах, в виде канбан-доски, каскадного или линейного графика с отмеченными контрольными точками. Внешний вид карты выбирают, исходя из специфики проекта.
Программы для составления дорожных карт на русском
«КСК.Проекты» от «КСК Технологии»
В сервисе удобно создавать карты вручную. Для этого в личном кабинете нужно добавить новый проект. Программа позволяет прописывать этапы, которые располагаются один под другим, сроки, назначать ответственных из зарегистрированных на платформе сотрудников. На сайте можно вести переписку с коллегами, обмениваться файлами и идеями, не покидая рабочее пространство.
Встроенный инструмент аналитики автоматически составляет отчеты о ходе проекта и сорванных дедлайнах. Сайт предлагает тестовый период в течение 14 дней, после этого нужно приобрести подписку.
Google-таблицы
Сервис предлагает готовые шаблоны в разделе «Управление проектами».
Один из наиболее удобных вариантов представления — столбчатая диаграмма Ганта. В ней проект можно разбить на несколько этапов, которые делятся на ряд мелких задач. Менеджер указывает ответственных сотрудников, даты начала и конца каждого этапа, процент выполнения задач. Таблица по умолчанию расчерчена на 12 недель.
Еще Google предлагает план проекта по кварталам — это видоизмененная диаграмма Ганта с распределением на год.
В шаблонах доступен отдельный график, где можно отметить финансовые затраты и приоритетность той или иной фазы работы.
Любой из шаблонов редактируется под задачи конкретного человека.
Lucidchart
Чтобы составить дорожную карту, нужно нажать на кнопку «Создать» в личном кабинете и выбрать цифровую рабочую доску. На левой панели доступны различные шаблоны, в том числе линейный график, таблица и канбан-доска. При первом использовании разобраться в сервисе помогают всплывающие подсказки. Язык интерфейса переключается на русский. Бесплатной версии программы вполне хватает для небольших проектов. Ее ограничения незначительны: например, редактировать карту может только один сотрудник, не так много готовых шаблонов и интеграций.
Программы для составления дорожных карт на английском
Чтобы воспользоваться программами, нужно знать английский язык или воспользоваться онлайн-переводчиком сайтов. Но оно того стоит: у сервисов есть бесплатные версии, и функциональные возможности при этом достаточно широкие.
Click up
Сайт с интуитивно понятным интерфейсом, где можно создать дорожную карту вручную в виде таблицы, канбан-доски или диаграммы Ганта, а также использовать шаблоны под разные типы проектов. В рабочее пространство можно приглашать коллег, отмечать их в качестве ответственных на карте и назначать задачи. Без подписки доступны 100 МБ хранилища, менять блоки карты может только один сотрудник.
Miro
Сервис предлагает более 20 готовых карт для разных типов проектов. На доске удобно оставлять заметки на полях и использовать кодирование цветом. Просматривать документ может неограниченное количество людей. Разобраться с платформой помогает обширная база знаний. В бесплатной версии программы нет функции голосования, просмотра истории изменений, загрузки собственных шаблонов, видеочата. При этом доступны все основные возможности по созданию дорожных карт.