Как настроить отложенную отправку писем

Отсрочить отправку письма можно во всех популярных почтовых сервисах: Gmail, Mail.ru и Яндекс. Когда отложенная отправка письма будет полезна:

• вы пишете официальное письмо (например, клиенту) поздно вечером и хотите, чтобы у получателя оно оказалось в рабочие часы;
• вы хотите сэкономить время на отправку нескольких писем, но адресаты должны получить их в разное время;
• вы планируете поездку или у вас будет отсутствовать интернет, но важно, чтобы ваше письмо гарантированно дошло получателям;
• вы хотите отправить письмо в будущее самому себе, чтобы напомнить о каком-то важном событии;
• вы хотите скрыть реальное время отправки письма. Только не рассчитывайте на то, что письмо придет секунда в секунду: возможен сдвиг на пару минут в обе стороны.

Отложенная отправка письма в Gmail

Функция отложенной отправки писем в Gmail появилась 1 апреля 2019 года в честь 15-летия со дня появления сервиса. Папка «Отложенные» находится в «Главном меню» почтовика (кнопка с тремя горизонтальными полосками слева вверху). Как запланировать отправку письма на определенное время:

• напишите текст письма;
• укажите или выберите из списка контактов получателя (это обязательно!);
• справа на кнопке «Отправить» нажмите на стрелку и выберите «Запланировать отправку»;
• выберите подходящее время. Можно ввести дату и время вручную или выбрать из трех вариантов, которые предлагает Gmail, и письмо временно отправится на хранение в папке «По расписанию». Если вы захотите изменить параметры отправки, перейдите в эту папку и напротив письма нажмите на значок с часами, чтобы откорректировать время и дату. Чтобы отменить отправку отложенного письма, в папке «По расписанию» перейдите к письму и нажмите напротив него на значок с корзиной, и оно отправится в папку «Черновики».

Расширения для Chrome

Для пользователей браузера Chrome есть расширение Send Later by The Top Inbox, которое также позволяет отправлять электронные письма по расписанию. Его единственный минус — англоязычный интерфейс, но он интуитивно понятный и для работы с ним не требуются специальные знания. Установите расширение и в параметрах укажите, чтобы оно становилось активным на открытой странице с почтой Gmail. Теперь в нижней части формы каждого письма будет красная кнопка Send Later (отправить позже). На первый взгляд это расширение полностью дублирует возможности Gmail, и это отчасти правда. Но у Send Later by The Top Inbox есть еще пара интересных возможностей. Например, с ним отправленные письма легко отслеживать, и вы точно узнаете, когда и с какого браузера получатель открыл и прочитал ваше письмо. Также здесь есть «Напоминания» и «Следить за получателем». В первом случае вы получаете стандартный сервис напоминаний, но привязанный к письмам, а во втором — возможность напомнить о себе получателю письма. В качестве напоминания сообщение будет отправлено повторно из составленной вами цепочки, и так до тех пор, пока адресат не прочитает ваше послание. Boomerang for Gmail — еще одно расширение, которое поможет организовать отложенную отправку электронных писем. Как и Send Later by The Top Inbox, оно появилось еще до того, как эта функция стала доступна пользователям Gmail по умолчанию, в стандартном интерфейсе. Boomerang for Gmail доступен для разных браузеров: Chrome, Firefox, Edge, Opera и Safari. Начать установку можно с официального сайта плагина, ваш браузер система определит автоматически. При первом знакомстве сервис предложит посмотреть несколько страниц слайдов с демонстрацией его возможностей, а дальше можно переходить к отложенной отправке писем. Для начала работы с Boomerang вам необходимо авторизоваться в сервисе с помощью логина и пароля для сервисов Google. После в нижней части окна с новым письмом появится строка с текстом Boomerang this. Поставьте галочку слева и укажите время отправки. Можно выбрать его в календаре или воспользоваться вариантами, которые предлагает сервис: через час, через два часа, через 4 часа, завтра утром, завтра в обед и через N недель (до месяца включительно). Подтвердите выбор, нажав Confirm. Также можно задать повторную отправку, если письмо не было прочитано или на него не ответили.

Отложенная отправка письма в Mail. ru

В этом сервисе принцип создания отложенных писем такой же, как в Gmail:

• напишите текст письма и укажите получателя;
• в поле «Тема» справа щелкните по последнему значку с часами и выберите дату/время отправки.

По умолчанию сервис предлагает доставить письмо сегодня в ближайший округленный час (например, в 13:00, 14:00 и т. п.). Нажмите кнопку с колокольчиком, расположенную слева, и Mail.ru сделает напоминание, если вы не получите ответа в течение нескольких часов или дней — этот параметр можно настраивать здесь же. Все даты и дни недели выделены как гиперссылки. Нажимайте на них, и у вас откроется окошко, в котором можно задать любые даты и дни недели. Отложенные письма до отправки хранятся в папке «Исходящие». Там же при необходимости можно откорректировать время доставки письма получателю.

Яндекс

И снова похожий принцип:

• напишите текст письма и укажите получателя;
• внизу рядом с кнопкой «Отправить» нажмите на значок с часами;
• поставьте галочку напротив «отправить в…»;
• выберите подходящий день (сегодня или конкретную дату) и время в календаре.

Письма, подготовленные к отправке, временно хранятся в папке «Исходящие». Там же в любой момент вы можете отредактировать дату и время отправки сообщения.