Специализированные сервисы автоматизируют часть работы: вносят данные клиента и ассортимент, считают стоимость, помогают соблюдать единый шаблон и отслеживают отправленные документы. Рассказываем о решениях с разным набором функций.
Генератор КП
Сервис для электронных коммерческих предложений, ориентированный на B2B-продажи. В нем можно вести каталог товаров, формировать КП по шаблонам, отправлять клиенту ссылку и видеть просмотры. Для команд предусмотрено согласование скидок и распределение ролей. Готовое предложение можно сохранить в PDF или Excel.
Конструктор365
Российская платформа для производителей и поставщиков продукции со множеством параметров, вариантов исполнения и правил совместимости. Система помогает менеджеру или клиенту подобрать допустимую комплектацию, рассчитать цену и себестоимость и получить готовое КП — без ручной сверки Excel, прайс-листов и инструкций. После расчета формируется PDF-файл с характеристиками, составом заказа и ценами. Подходит для сложных технических продуктов с вариантами конфигурации.
КпДок
Сервис с готовыми блоками для разных частей предложения: товаров, цен, этапов работ, команды и реквизитов. Данные клиентов и позиции можно хранить в самом сервисе и повторно использовать при подготовке новых КП. После отправки менеджер видит факт доставки, открытия и скачивания документа.
Eoffers
Конструктор электронных КП с готовыми шаблонами и редактором. Предложение можно отправить по электронной почте или ссылкой в мессенджере. Затем сервис фиксирует просмотры и показывает статистику по предложениям. Действует бесплатный тариф с ограничением по количеству отправок.
KP10
Инструмент, в котором предложение собирается из визуальных блоков. Есть интеграции с CRM (англ. Customer Relationship Management — управление взаимоотношениями с клиентами), включая «Битрикс24» и «Мегаплан». Менеджер может формировать КП в трех ценовых вариантах — базовом, расширенном и премиальном, что повышает средний чек сделки. Можно импортировать каталог из Excel и отправлять файл как веб-страницу. Доступен бесплатный тариф с двумя шаблонами и пятью активными КП, платные версии снимают ограничения.
KPtrend
Платформа для отделов продаж, где коммерческие предложения связаны с аналитикой. Можно настроить оформление под фирменный стиль компании благодаря шаблонам с отрегулированными параметрами цвета, эффектов, шрифтов или геометрии. Сервис рассчитан не только на создание отдельных документов, но и на управление процессом подготовки предложений.
Offerist
Сервис, который связывает каталог товаров, шаблоны и готовые КП. Товары можно загрузить из CSV или XLS, а шаблон — создать самостоятельно, импортировать из PPTX или подготовить с помощью YandexGPT. Для компаний с отделом продаж предусмотрены роли пользователей и аналитика отправленных предложений.
TendRO
Специализированный вариант для компаний, которые участвуют в закупках. Платформа автоматически формирует коммерческое предложение, форму 2 и декларацию в DOCX на основе данных тендера, профиля компании и собственного каталога. Решение ориентировано на работу с процедурами по 44-ФЗ и 223-ФЗ.