Как поддерживать актуальность оборудования IT-инфраструктуры компании

Что такое IT-инфраструктура

Это комплекс программных и аппаратных средств, необходимый для организации внутреннего взаимодействия и жизнедеятельности вашего бизнеса. Сюда входят следующие компоненты: серверы, компьютеры, оргтехника, маршрутизаторы, коммутаторы, дата-центры, операционные и CRM-системы, веб-серверы и многое другое.

При проектировании системы важно понимать, что в основе работы любой инфраструктуры лежат именно технические средства, в том числе сетевое оборудование, которое обеспечивает связь между элементами системы. Все эти компоненты подбираются в зависимости от потребностей компании.

Потребности бизнеса в новых технологиях и требования к сети постоянно растут, программное обеспечение требует все большей производительности, а аппаратная часть быстро устаревает.

Есть несколько способов поддерживать актуальность оборудования.

• Покупать новое по мере устаревания текущего.
• Покупать бывшее в употреблении.
• Брать в аренду (HAAS — hardware as a service).

У каждого из этих способов есть свои достоинства и ограничения.

Покупка нового оборудования

Дает широкие возможности выстраивать и настраивать инфраструктуру, которая подходит для вашего бизнеса и полностью принадлежит вам.

Достоинства

• Гибкость и конфигурируемость. Позволяет подобрать оптимальные варианты для вашей IT-инфраструктуры, с надлежащими характеристиками и запасной мощностью.
• Перспектива частичного возврата средств. Когда придет время для очередного обновления, оборудование можно перепродать.

Ограничения

• Высокая стоимость. Влечет за собой значительную нагрузку на бюджет. Чтобы окупить вложенные средства, технику придется использовать в течение длительного периода времени.

Покупка бывшего в употреблении оборудования

Многие компании продают свое старое оборудование в пользу обновлений. Воспользоваться таким предложением — неплохой вариант, позволяющий избежать крупных капитальных затрат. Однако при покупке следует учитывать жизненный цикл технических средств.

Достоинства

• Ниже стоимости нового на 30–70 %. Разница в цене будет варьироваться в зависимости от возраста и степени износа.
• Можно найти «невостребованное», т. е. практически новое или мало использованное оборудование. Часто возникают ситуации, когда у компании остаются невостребованные и неиспользуемые единицы техники, которые нет смысла хранить на складе, и его продают с большой скидкой как б/у. При этом состояние такой техники может быть идеальным.

Ограничения

• Отсутствие гарантии. Как правило, на б/у-оборудование уже не распространяется гарантия производителя. А значит, любые расходы на ремонт лягут на компанию, что может стать серьезным препятствием, если большая часть единиц нуждается в ремонте или сервисном обслуживании.
• Высокие риски неисправности. Если предыдущий владелец небрежно пользовался техникой, высока вероятность выявить неисправности. Следовательно, очень важно провести тщательную проверку перед покупкой.

Аренда оборудования

Для некоторых компаний аренда является наиболее приемлемым и экономичным вариантом. Вместо того, чтобы вкладывать большие средства в апгрейд системы и проекты интеграции, компания вносит предсказуемые периодические платежи.

Достоинства

• Поддержка инфраструктуры в актуальном состоянии. Поставщик отвечает за то, чтобы не отставать от новейших технологий.
• Операционные, а не капитальные расходы. Свободные средства можно инвестировать в развитие бизнеса.
• Возврат в любой момент. Как правило, договор аренды позволяет вернуть или заменить единицу оборудования без дополнительных обязательств.