Как посчитать дни отпуска и размер отпускных
Сотрудникам полезно знать об отпускных выплатах и стаже. Это помогает спланировать отдых и расходы, получить больше денег за отпуск и компенсировать неиспользованные дни при увольнении. Разбираемся, из чего формируются отпускные, как посчитать их вручную и с помощью калькуляторов и определить самый выгодный месяц для отдыха.
Как начисляются отпускные выплаты
Отпускные и зарплату рассчитывают по-разному
На зарплату влияет число отработанных дней. На отпускные — средний дневной заработок и длительность отпуска.
Примерный размер отпускных
Формула: зарплата / среднее количество календарных дней в месяце (29,3) х длительность отпуска.
Отпускные за 2 недели отпуска для сотрудника с зарплатой 50 000 рублей: 50 000 / 29,3 х 14 = 23 890 рублей.
Точный размер отпускных
Зависит от фактического дохода за 12 месяцев перед месяцем отпуска и периодов исключения. В них входят периоды нетрудоспособности, отпуска, командировки, дни простоя и некоторые другие промежутки времени.
Полный перечень периодов исключения — в Постановлении Правительства РФ N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». В этом же документе — перечень выплат, которые входят в годовой доход.
Калькулятор для расчета отпускных: «Ваш онлайн»
Как пользоваться
- Укажите, как давно вы устроились в компанию.
- Введите дату начала отпуска и отметьте его длительность.
- Выберите размер НДФЛ: 13 % (для резидентов РФ) или 30 % (для нерезидентов РФ).
- Внесите ежемесячные начисления в соответствующие строки.
- Нажмите кнопку «Рассчитать».
Достоинства
- Можно заранее указать, если стаж в компании менее года.
- Есть функция выбора размера НДФЛ.
Ограничения
- Нет пояснений к параметрам и ссылок на регулирующие документы.
Калькулятор для расчета отпускных: «Контур.Бухгалтерия»
Как пользоваться
- Укажите даты начала и конца отпуска.
- Выберите вид отпуска.
- Укажите начало и конец расчетного периода. Если работаете менее 13 месяцев, начало периода — дата выхода на работу.
- При необходимости добавьте периоды исключения (см. пункт статьи «Как начисляются отпускные выплаты»).
- При необходимости укажите, что в расчетном периоде вам повышали зарплату.
- Нажмите кнопку «Далее».
- Внесите размер ежемесячных начислений в соответствующие строки.
- Нажмите кнопку «Далее» и посмотрите результат.
Достоинства
- Надежный калькулятор от проверенного онлайн-сервиса для бухгалтеров.
- Ко всем параметрам есть пояснения и ссылки на регулирующие документы.
Ограничения
- Нельзя заранее указать, если стаж в компании менее года.
Калькулятор дней отпуска: Assistentus.ru
Как пользоваться
- Укажите, сколько дней в вашем ежегодном отпуске.
- Внесите дату приема на работу и расчетную дату.
- При необходимости задайте периоды исключения (см. пункт статьи «Как начисляются отпускные выплаты»).
- Нажмите кнопку «Рассчитать».
Достоинства
- Можно задать текущую дату в качестве расчетной, не открывая календарь.
- Результат можно сохранить.
Ограничения
- Нет пояснений из регламентирующих документов.
Калькулятор дней отпуска: SuperJob
Как пользоваться
- Укажите, сколько дней в вашем ежегодном отпуске.
- Введите дату приема на работу и дату, для которой нужно посчитать отпускной стаж.
- При необходимости задайте периоды исключения.
- Нажмите кнопку «Рассчитать».
Достоинства
- Надежный калькулятор от крупного сервиса по поиску работы.
- Ко всем строкам калькулятора есть пояснения из регулирующих документов.
Ограничения
- Нельзя задать текущую дату в качестве расчетной, не открывая календарь.
Когда выгоднее брать отпуск
Оклад выплачивают за полностью отработанный месяц. Если рабочих дней много — один день «стоит» дешево, если мало — дорого. Например, у сотрудника оклад 50 000 рублей, а рабочих дней в месяце — 25. Стоимость одного дня — 2 000 рублей. Если рабочих дней 20, один стоит 2 500 рублей. Отдыхать в таком месяце невыгодно.
Таким образом, лучше брать отпуск в месяцы, когда работать нужно много дней. В 2023 году это март (22 дня), август (23) и октябрь (22). Меньше всего работать надо было в январе (17) и феврале (18). Отдыхать в это время было нецелесообразно с точки зрения финансов.
Возьмем сотрудника из примеров выше. Он решает, пойти в отпуск в феврале или в августе. Примерные отпускные уже известны. Посчитаем, сколько он заработает за оставшиеся дни в каждом случае.
Рабочий день в феврале стоит: 50 000 / 18 = 2 777 рублей.
Если взять отпуск на 2 недели, то останется отработать 4 дня. Зарплата — 11 108 рублей.
Рабочий день в августе стоит: 50 000 / 23 = 2 173 рубля.
После отпуска останется отработать 9 дней. Зарплата — 19 557 рублей.
Разница между заработком существенная — почти 8 500 рублей. Кроме того, она повлияет и на расчет следующего отпуска. Поэтому отдыхать лучше в августе и в октябре.